Organização e planejamento são indispensáveis na hora de fazer uma mudança corporativa e deixar o seu escritório mais inteligente!
Fazer uma mudança de escritório não é tarefa simples. Em ambientes de trabalho, esse processo exige ainda mais atenção para que as atividades da empresa não sejam prejudicadas. Por isso, é fundamental adotar estratégias que mantenham a produtividade e evitem transtornos. Confira as principais orientações para garantir uma mudança corporativa bem-sucedida.
Informe seus funcionários sobre a mudança
Não deixe para a última hora! Avise sua equipe com tempo para que todos possam se preparar. Assim, será possível minimizar imprevistos e manter a organização. Além disso, o envolvimento dos colaboradores contribui para um processo mais ágil e eficiente.
Abuse de caixas e etiquetas
Em qualquer mudança, organizar itens com segurança é essencial. Para escritórios, o cuidado deve ser ainda maior. Portanto, use caixas de papelão resistentes, plástico-bolha para proteção e etiquetas para identificar o conteúdo. Dessa forma, ao chegar no novo local, a disposição dos objetos será muito mais prática.
Deixe itens indispensáveis por último
Alguns equipamentos são essenciais no dia a dia e devem permanecer em uso até o momento final da mudança. Por exemplo, computadores e outros eletrônicos precisam ser embalados com proteção extra, evitando danos durante o transporte.
Faça uma reavaliação do que é necessário
Aproveite a mudança para eliminar excessos. Assim, você pode descartar ou doar objetos que não têm utilidade. Além disso, é possível armazenar documentos importantes, mas pouco usados, em um guarda-móveis para liberar espaço no novo escritório.
Selecione alguns supervisores para a mudança
Alguns funcionários podem ajudar supervisionando o processo e garantindo que todos os objetos necessários estejam sendo guardados com bastante cuidado. Se possível, divida-os por setores, isso ajudará a evitar a desorganização e a mistura dos objetos.
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