Blog Layout

Facility Manager: como reduzir os custos na empresa?

Facility Manager: como reduzir os custos na empresa?

A constante pressão para se reduzir custos em facilities é um dos desafios dos gestores que atuam na área, pois isso pode representar ganho de competitividade frente aos concorrentes. Além do mais, a diminuição de gastos também contribui para melhorar a eficiência econômica, otimizando a aplicação dos recursos financeiros.

Portanto, é essencial buscar meios que tornem a operação menos onerosa. Para ajudá-lo, listamos, neste post, sete maneiras para alcançar a economia em um empreendimento.


1. Sistemas de ventilação, água e energia.

É importante conferir o gasto com energia e analisar as possibilidades de reduzi-lo, pois essa conta costuma compor boa parte dos custos fixos de um negócio. Para começar, você pode implantar uma política de economia de energia elétrica com dicas e melhores práticas para a redução dos gastos, reforçando-a junto aos colaboradores.

Um exemplo é o controle da iluminação noturna da empresa, mantendo-a apenas em locais estratégicos ou onde são executadas as atividades do negócio. Você pode manter a luz acesa nas entradas e saídas, nos caminhos de passagem, em áreas de trabalho e em pontos críticos para a segurança do prédio.

Instale automatizadores de iluminação e use sensores de movimento em locais menos frequentados. Assim, as lâmpadas só são acionadas quando alguém circular nesses espaços.

Em relação ao desperdício de água, busque implantar práticas que minimizam o uso desse recurso. Isso pode ser feito instalando torneiras com sensores ou aquelas acionadas por pressão, liberando água somente por um tempo curto.

Se você usa um sistema de refrigeração à água, tente substituí-lo por uma torre de resfriamento. Isso pode ajudar a economizar milhares de litros, pois esses modelos são mais eficientes e econômicos. Alguns, inclusive, permitem o controle da variação de velocidade, auxiliando na redução da evaporação da água e, consequentemente, reduzindo o gasto.

Outra maneira de evitar desperdício, é com a implantação de sistemas de ventilação no lugar do uso frequente de aparelhos de ar-condicionado. Dê prioridade a um layout interno que beneficie a circulação natural por meio das janelas e evite manter esses equipamentos ligados constantemente em uma mesma temperatura. Caso o clima mude, é preciso deixar possibilidades para que os funcionários desliguem os aparelhos quando não houver necessidade.


2. Comunicação com a equipe

É fundamental investir na comunicação com a equipe de trabalho, pois de nada adianta adotar uma política de redução de custos — e investir em equipamentos para isso —, se não houver a colaboração dos funcionários.

Solicite que mantenham as luzes e equipamentos apagados quando não estiverem em uso. Além disso, converse com os colaboradores para estabelecer horários de trabalho em que é possível economizar energia, aproveitando a iluminação natural do dia.

Exponha as economias que foram obtidas com essas ações, reforçando, assim, a importância de se consumir somente o necessário. Se preciso, estabeleça metas, coordene as atividades e procure alcançá-las com a ajuda de todos que trabalham no local e utilizam os equipamentos.


3. Reduzir custos

É importante prezar por um bom aproveitamento de espaço na empresa, pois isso pode colaborar para a redução de custos.

Isso é possível ao liberar locais que não vão gastar recursos. Afinal, se você pode distribuir toda a sua equipe dentro de uma sala, qual a finalidade de ocupar três cômodos que consomem energia elétrica e necessitam de limpeza constante? Desse modo, você poderá obter muita economia e ainda integrar mais as equipes.

4. Contratos de Aluguel

A dica anterior pode ajudá-lo a diminuir a necessidade de ambientes físicos, economizando no valor pago em aluguel. Portanto, avalie bem seu espaço alugado e veja, na hora da renovação, se não é melhor negociar uma redução do preço ou buscar outro local mais em conta, mas que supra as necessidades da empresa.

Ao examinar atentamente o contrato de aluguel, busque as opções mais vantajosas para o negócio, que colaboram na redução de custos. Por isso, observe as cláusulas de renovação com a consultoria de profissionais de contabilidade e direito, que podem ajudá-lo a fechar os melhores acordos.


5. Otimização do empreendimento

Além de sistemas de trabalho e políticas de economia de recursos, é importante estudar sobre formas de otimização do empreendimento. Vale até pesquisar soluções e tendências tecnológicas que ajudem nesse fim, como o BIM — Building Information Modelling, ou Modelagem de Informações de Construções.

Ele é um software de construção de projetos que atua como uma ferramenta de gerenciamento de instalações, permitindo o uso de dados de ocupação e energia. Com essa ferramenta é possível planejar novas construções, monitorar e rastrear o desempenho energético de edifícios e orientar a tomada de decisões de renovação.

O BIM também diminui os custos de renovação, entregando aos proprietários ou empresários uma espécie de visão em raio-X historicamente inteligente da mecânica de funcionamento interno do prédio.

Dessa forma, ele possibilita o monitoramento do uso de energia e de água, contribuindo com a diminuição dos gastos e desperdícios. Ele também possibilita o controle e análise de desempenho de múltiplos sistemas, incluindo níveis de ar-condicionado e luzes com dimmers automáticos.


6. Contratos

É importante rever continuamente os contratos com terceirizadas para avaliar se há um bom custo-benefício e se elas estão cumprindo o que se propuseram a fazer. Também é necessário verificar se a empresa fornece treinamento e capacitação contínua para seus colaboradores. Apenas empresas que se preocupam com a formação profissional de seus funcionários podem garantir a qualidade dos serviços prestados — o que impacta também na economia.

Lembre-se, ainda, de contar com a parceria de uma empresa confiável. Isso evitará transtornos para a sua empresa. Por isso, preze pelo estabelecimento de uma boa relação e pesquise bem na hora de contratar um serviço terceirizado. Você também poderá se livrar de problemas trabalhistas.


7. Terceirização

Se você não terceiriza os serviços de facilities managers da sua empresa, essa pode ser uma boa alternativa. Isso porque uma boa terceirizada é capaz de fornecer profissionais especializados em diversas áreas, além de reduzir os custos com desperdícios, pois todos os processos são otimizados para isso.

Elas também permitem que a sua empresa foque naquilo que realmente importa: a atividade principal do negócio. Dessa forma, seus gestores não precisarão se ocupar com atividades que não agregam valor ao empreendimento e que desviam o foco de suas atuações principais.

Seguindo as dicas acima, você poderá otimizar diversas áreas, como limpeza e conservação, recepção e atendimento, portaria e segurança.

Compartilhe este conteúdo nas suas redes sociais!

2 de abril de 2025
Manter um ambiente de trabalho limpo e bem cuidado não apenas melhora a estética do escritório, mas também contribui para a produtividade e o bem-estar dos colaboradores. Paredes manchadas, persianas empoeiradas e cadeiras de couro desgastadas podem passar uma imagem de descuido e comprometer a durabilidade dos materiais. Para evitar esses problemas, confira dicas práticas e eficientes para manter esses itens sempre impecáveis. 1. Como limpar paredes sem danificar a pintura As paredes do escritório estão sujeitas a diversas marcas, como sujeiras de toque, encosto de cadeiras e até manchas de café. A boa notícia é que é possível limpá-las sem danificar a pintura, prolongando sua vida útil. Dicas essenciais para manter as paredes limpas: Limpeza imediata: Quanto mais rápido a mancha for removida, mais fácil será eliminá-la. Remova o pó regularmente: Passe um pano seco ou levemente umedecido para evitar o acúmulo de sujeira. Utilize os produtos certos para cada tipo de tinta: Tintas foscas: Use uma esponja macia com detergente neutro e seque com um pano limpo. Tintas acrílicas laváveis: Prepare uma solução com água, álcool e detergente neutro para uma limpeza eficaz. Tintas à base de água: Seja delicado e utilize um pano levemente úmido com detergente neutro. 2. Como manter as persianas sempre limpas As persianas acumulam poeira facilmente, impactando a qualidade do ar e a estética do escritório. A limpeza frequente evita manchas e mantém o ambiente mais agradável. Passo a passo para remover a poeira das persianas: Espanador: Uma opção rápida para remover a poeira superficial. Luva ou meia velha: Borrife um limpador de janelas em uma luva e passe pelas lâminas para remover a sujeira. Aspirador de pó: Utilize o bico de escova para alcançar os cantos difíceis. Para uma limpeza mais profunda: Esponja úmida: Passe delicadamente para remover sujeiras mais resistentes. Lavagem completa: Retire as persianas e lave com água e sabão, deixando secar completamente antes de reinstalar. Persianas de tecido: Devem ser lavadas a seco para evitar danos. 3. Como cuidar das cadeiras de couro Cadeiras de couro são sofisticadas e confortáveis, mas exigem cuidados específicos para evitar rachaduras e manchas. A limpeza regular garante maior durabilidade e um aspecto sempre elegante. Dicas essenciais para limpeza e conservação: Remova o pó semanalmente: Use um pano macio e seco para evitar o acúmulo de sujeira. Evite produtos abrasivos: Nunca utilize detergentes comuns ou panos muito molhados. Manchas recentes: Remova com um pano seco ou levemente úmido. Manchas persistentes: Utilize um cotonete com álcool isopropílico para tinta ou uma pasta de creme de tártaro com suco de limão para manchas de proteína. Hidratação do couro: Use um condicionador próprio para couro de 2 a 3 vezes por ano para evitar ressecamento. Cuidar do ambiente de trabalho vai muito além da limpeza básica. Pequenas ações diárias ajudam a prolongar a vida útil dos materiais e garantem um escritório mais organizado, confortável e profissional. Se sua empresa precisa de uma limpeza profissional e personalizada, conheça os serviços da Limpeza com Zelo. Oferecemos soluções sob medida para manter seu escritório impecável, sem complicações.  Mantenha seu ambiente sempre limpo e agradável. Entre em contato conosco e saiba mais!
26 de março de 2025
Com um mercado cada vez mais competitivo, empresas vêm percebendo a importância de um trabalho de recrutamento e seleção eficiente. Se há alguns anos o foco dos processos seletivos era a análise de competências técnicas, hoje o perfil comportamental também tem grande relevância na escolha do melhor candidato para uma vaga. Nesse cenário, o alinhamento à cultura organizacional é imprescindível para que o profissional trabalhe com motivação e traga resultados positivos para a empresa. Neste artigo, você vai entender a importância de selecionar profissionais cuja personalidade e visão estejam coerentes com os valores da organização. Também daremos dicas para uma contratação acertada. Então, vamos logo ao que interessa? Por que contratar pessoas alinhadas com a cultura da empresa? As pessoas são o maior ativo de uma empresa. Sem elas, não é possível que os negócios progridam a longo prazo. Por isso, contar com profissionais capazes e motivados é essencial para o desenvolvimento da organização. Cada empresa tem suas particularidades. O ambiente, o perfil dos funcionários e o estilo de trabalho são próprios de cada instituição e moldam sua cultura. Assim, caso um candidato que não se adeque a esses aspectos da empresa seja selecionado para uma posição X, haverá más consequências tanto para o profissional quanto para o negócio. A atual dinâmica das relações de trabalho demanda colaboradores automotivados, com habilidades de liderança e capazes de manter um bom relacionamento com os colegas. No entanto, se o profissional não se sente parte da corporação, tais aspectos comportamentais não serão expressos. Com isso, a procrastinação, o não cumprimento de metas e a falta de engajamento entre os funcionários são problemas que podem surgir. Nessa situação, caso o candidato não esteja agregando valor ao propósito da empresa, é provável que uma demissão aconteça. Também há grandes chances de o próprio colaborador optar por deixar o cargo. Se a organização não atende às suas expectativas, aumentam as chances de o profissional partir em busca de outras oportunidades. Mas de nada adianta substituir o colaborador se o processo de recrutamento e seleção não for aderido à cultura da empresa como um dos pré-requisitos para efetivação do profissional. Nesse caso, corre-se o risco de aumentar o índice de rotatividade, que leva à perda de recursos financeiros e do tempo investidos na contratação e treinamento do funcionário. Quais são os impactos de um processo de recrutamento e seleção alinhado à cultura organizacional? Quando as expectativas do colaborador estão alinhadas à visão do negócio, a sua disposição para o trabalho cresce. A identificação com os valores e o propósito da empresa desperta no profissional um sentimento de pertencimento. Dessa forma, mesmo que dificuldades surjam na execução das tarefas, a motivação do funcionário será determinante para superar desafios e continuar gerando valor para o negócio. Ao sentir-se parte da instituição em que está inserido, o profissional se esforça mais para entregar resultados eficientes e alcançar metas. Além disso, a dispA importância da cultura da empresa no recrutamento e seleção osição em colaborar com a equipe de trabalho cresce, o que abre caminho para aumentar o engajamento dos funcionários. Logo, a chance de conflitos ocorrerem diminui. O ambiente de trabalho adquire um clima positivo, que estimula os profissionais a uma constante busca pelo alto desempenho. Nessa situação, a produtividade de toda a equipe aumenta. O fortalecimento do trabalho em grupo favorece os esforços pelo cumprimento de metas compartilhadas, que beneficia todos os profissionais e a organização. Então, percebeu que o alinhamento à cultura da empresa é fundamental para selecionar os melhores candidatos? Continue lendo para descobrir como aplicar a aderência aos valores da organização na atração de talentos.  Como otimizar o processo de recrutamento e seleção? Escolher o melhor candidato para uma vaga aberta nem sempre é tarefa fácil. Além da análise de currículos dos candidatos, é necessário analisar os perfis comportamentais dos candidatos para, assim, prever quais atitudes o contratado tomará diante de situações desafiadoras. Lembre-se de que as hard skills , ou seja, habilidades técnicas, podem ser desenvolvidas com o treinamento dos funcionários. Já as soft skills , que dizem respeito à personalidade e influenciam o relacionamento interpessoal, são mais difíceis de passarem por alguma alteração. Por isso, para atrair os melhores candidatos para o processo de recrutamento e seleção, é importante definir um perfil ideal para o cargo em aberto. Detalhe o que você espera do novo colaborador. Na descrição da vaga, descreva os conhecimentos técnicos necessários, mas também dê ênfase às expectativas quanto às habilidades humanas do profissional. São alguns exemplos: liderança, integridade, organização e bom relacionamento em equipe. Durante a fase de entrevistas, deixe a cultura organizacional bem clara para os candidatos. Cite os valores da empresa, a sua missão e os seus objetivos a longo prazo. Também é válido fazer perguntas que testem a capacidade do potencial contratado em aderir à cultura. Mostre o que a organização tem a oferecer ao novo colaborador, assim como os desafios do cargo. Com essa abordagem, você pode analisar o nível de motivação do candidato para a vaga e testar a sua capacidade de superar dificuldades. É preciso identificar o candidato que vai agregar mais valor à organização, não somente aquele que está mais preparado tecnicamente. Para o desenvolvimento contínuo e a longo prazo dos negócios, é essencial contar com pessoas que tenham potencial para crescer junto com a empresa. Dessa forma, aumentam-se as chances de uma contratação acertada, que reduz gastos financeiros e de tempo com processos seletivos contínuos. O alinhamento de novos colaboradores à cultura organizacional é uma preocupação primordial para atrair e reter talentos que vistam a camisa da empresa. Quando as expectativas do profissional quanto à organização e deste quanto à empresa são supridas, criam-se condições favoráveis para a geração de bons resultados. Por isso, tenha em mente que otimizar os processos de recrutamento e seleção evita a insatisfação dos dois lados na relação de trabalho.
18 de março de 2025
Para facilitar a comunicação entre o gestor de facilities e os funcionários terceirizados, algumas regras e posturas devem estar sempre claras para ambos. Por isso, a Limpeza com Zelo preparou dicas importantes para porteiros e auxiliares de limpeza. Simples e objetivas, elas podem ser impressas e até adaptadas à realidade da sua empresa. Fixe-as em locais estratégicos, como guaritas, salas de materiais de limpeza e em áreas comuns aos funcionários. 11 DICAS DE POSTURA E COMPORTAMENTO DO PORTEIRO EFICIENTE Cumprimente sempre seus colegas de trabalho e outros funcionários da empresa Uma boa aparência contribui para um ambiente de trabalho harmônico, por isso, esteja sempre bem vestido e limpo. As regras de segurança devem ser cumpridas de maneira rígida. Desobedecê-las pode colocar a vida dos funcionários em risco. Qualquer abordagem deve ser feita com delicadeza e educação. Não abra exceções quanto à entrada na empresa e sempre identifique as entradas e saídas de visitantes. Fique atento às movimentações externas, principalmente quando um funcionário faz serviços externos. Não comente sobre a rotina da empresa nem mesmo com conhecidos. A discrição é também um item de segurança. Sempre que cometer um erro, não tenha medo de comunicá-lo e discutir o que levou a ele com seu gestor. Pessoas estranhas e que não são funcionárias não podem ter acesso à guarita da portaria. Identifique sempre um visitante com um crachá, se possível, além de anotar todos os seus dados. Parte da segurança está em proporcionar essa sensação aos funcionários Os portões de segurança não devem ser ignorados. Use-os de acordo com as regras de segurança estabelecidas. 11 DICAS DE POSTURA E COMPORTAMENTO DO AUXILIAR DE LIMPEZA EFICIENTE Cumprimente sempre seus colegas de trabalho e funcionários Uma boa aparência contribui para um ambiente de trabalho harmônico, por isso, esteja sempre bem vestido e limpo. A limpeza diz muito sobre um ambiente, por isso, nunca se esqueça que seu trabalho é o cartão de visitas da empresa. Mantenha uma rotina de trabalho para que não se esqueça de pequenos detalhes no dia-a-dia Faça uma lista dos produtos de limpeza específicos e separe-os dos demais na dispensa. Isso evitará o uso indevido. O bom profissional se destaca nos detalhes, por isso, fique atento ao trabalho que executa. Erros acontecem e devem ser encarados como uma indicação do que deve ser mudado ou de onde há falhas. Por isso, não tenha medo de revelá-los e discutir obre isso com seu gestor. Não comente sobre a rotina da empresa com estranhos. Quando for trabalhar do lado de fora da empresa, avise o porteiro para que fique atento e evite a ação de bandidos. Use sempre luvas e outros artigos de segurança para evitar que produtos mais fortes façam mal a sua saúde. Não se esqueça de identificar as áreas molhadas ou com produtos escorregadios, o que evitará muitos acidentes.
Share by: