De uns tempos pra cá as empresas vêm passando por processos de reestruturação de equipes com o intuito de fazer com que todos os funcionários estejam a par dos acontecimentos da empresa. Antigamente, as tarefas de cada profissional eram exclusivamente divididas pelo método de formação curricular, por exemplo, um funcionário que possui formação em faculdade contábil, ficará responsável apenas por essa área, e assim sucessivamente com os demais cursos.
Essa divisão nos dias atuais já tomou uma conotação retrógrada, uma vez que é necessário que os funcionários estejam a par de todos os acontecimentos, para que dessa forma a comunicação entre as áreas flua melhor e a gestão de soluções possa ser facilitada. Além disso, é importante ressaltar que a partir do momento que um trabalhador se envolve com tarefas de outras equipes, ele acaba por desenvolver novas habilidades e apresentar melhores resultados para a empresa como um todo.
Apesar dos benefícios que essa reorganização empresarial pode trazer aos funcionários, é importante ressaltar que para colher resultados efetivos, os empregados devem manter uma ótima organização no trabalho, pois além de suas tarefas habituais, se responsabilizam por ajudar outras áreas e participar de novos projetos. Para facilitar a organização no trabalho é indispensável que cada empregado faça uma gestão de tempo e projetos, podendo otimizar os resultados e o dia a dia no trabalho. Para isso a Limpeza com Zelo traz a ferramenta do Mapa Mental buscando ajudar na organização de ideias no trabalho.
O que são mapas mentais?
Mapas mentais são métodos dinâmicos que têm o objetivo de estimular e explorar diversos recursos do nosso cérebro facilitando os mais variados processos.
Como mapas mentais podem te ajudar?
- lembrar de estudos
- organizar ideias e novos projetos
- lidar com excesso de informação
- memorizar informações importantes
Como os mapas mentais funcionam?
Os mapas mentais possuem um método que é capaz de ativar os dois hemisférios de nosso cérebro, o esquerdo, o lado lógico e racional, e o direito, o lado criativo e emocional. As ferramentas utilizadas são:
- ideia central
- palavras-chave
- imagens-chave
- cores e ramificações
Como fazer um mapa mental?
Você pode criar mapas mentais no papel ou no formato digital, conforme sua preferência. Como já mencionamos, os mapas mentais contêm cinco elementos principais: ideia central, palavras-chave, imagens-chave, cores e ramificações.
Ideia central
O título do mapa deve ficar no centro do papel. Se você usar um aplicativo, ele posicionará automaticamente. Para representar a ideia central, escolha uma palavra-chave ou imagem que ajude sua memória – use o método que funcionar melhor para você.
Ramificações
As ramificações são linhas que interligam uma ideia a outra. Elas farão as ligações entre as ideias do seu mapa.
Palavras-chave
São as palavras associadas ao assunto ou ideia que você quer lembrar. Elas servirão de ganchos para a sua memória, juntamente com as imagens-chave. Você deve utilizar palavras-chave que são relacionadas a elementos, como situações, emoções, fatos e escolhas.
É importante utilizar sempre as menores palavras possíveis, pois frases longas limitam e confundem a memória.
Imagem-chave
Às vezes, ao invés de buscar palavras para descrever determinado assunto, é melhor utilizar uma imagem.
Cores
Utilizar cores e imagens durante um método de aprendizado traz maior facilidade e rapidez para se lembrar das anotações.
Sabemos que, na maioria das vezes, devido à correria do dia a dia, acabamos evitando folhas de papel e cadernos. Por isso, decidimos separar alguns aplicativos para celular e computadores que não apenas criam mapas mentais digitalmente, mas também otimizam seu tempo e organização. Além disso, essas ferramentas ainda oferecem vantagens exclusivas do ambiente digital, como compartilhamento instantâneo e armazenamento na nuvem.
1. MIND MEISTER
Esse aplicativo possui um foco empresarial. Através dele é possível compartilhar mapas mentais com usuários ilimitados, podendo utilizá-los em reuniões presenciais ou à distância.
O aplicativo permite planos pagos e gratuitos.
2. MIND NODE
Esse aplicativo serve tanto para empresas quanto para pessoas físicas. Percebemos que a dinâmica dele é mais simples de ser utilizada, porém, é apenas compatível com MAC OS, iPad e iPhone.
É completamente gratuito.
3. MIND MAPR (complemento Chrome)
Esse aplicativo é um complemento do navegador Google Chrome, é possível criar mapas mentais diretamente pelo navegador, sem necessidade de conexão com internet.
Fonte: MapaMental.orgAgora com essas dicas nós esperamos que você consiga aumentar seu desenvolvimento pessoal através da organização no trabalho e a melhorar a gestão do tempo na sua empresa. Veja esse post com outras dicas: Como incentivar os funcionários da empresa