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Como planejar uma mudança de escritório

Como planejar uma mudança de escritório

Mudar de escritório é, para uma empresa, um processo complexo que deve ser planejado com cuidado. Afinal, não é possível paralisar as atividades (ou parte delas) para fazer a mudança. O ideal é contratar os serviços de um profissional ou uma empresa com experiência!


A história muitas vezes se repete: você abre um pequeno negócio, aos poucos vai conquistando novos clientes, contrata novos funcionários e, de repente, não tem mais espaço físico suficiente para comportar o tamanho da sua empresa.


Quando isso acontece, muitas empresas tentam improvisações de mesas de trabalho ou abrem uma nova sede em um endereço próximo ou em um andar diferente do prédio. Mas o problema maior é quando não dá pra separar a empresa. Então é hora de procurar uma nova "casa".


Por isso, é necessário muito planejamento na hora de mudar o escritório.


O primeiro passo

Uma das primeiras coisas é escolher um novo imóvel. Aqui alguns fatores têm que ser levados em consideração. Se a empresa tiver atendimento ao público, é importante escolher um local que seja de fácil acesso para manter os clientes existentes e conquistar novos. Um outro fator para ser analisado é a distância dos serviços considerados indispensáveis para o funcionamento do seu negócio, ou seja, não adianta mudar para, de repente, economizar no aluguel e gastar mais com transporte, por exemplo.


É preciso definir o tipo de investimento imobiliário mais apropriado à empresa: construção, compra ou locação de um novo espaço? A necessidade de investir em infraestrutura e a importância de se instalar a empresa em determinado local devem ser levados em consideração.


Como usar os produtos de limpeza de forma correta?


Edifícios mais antigos, ou imóveis originalmente residenciais oferecem normalmente um custo menor, mas podem exigir grandes investimentos tanto de infraestrutura básica (instalação elétrica, hidráulica, ar condicionado, rede de informações, telefonia), como de adequação à legislação atual de segurança (novas escadas de segurança, por exemplo).


Na escolha do local, deve-se levar em conta:

  • Locais onde a Lei de Zoneamento permite o exercício das atividades da empresa;
  • Facilidade de condução e acesso;
  • Vias que não alagam e onde não ocorram feiras livres;
  • Comércio próximo (facilita a compra de refeição dos funcionários, de suprimentos e de material de manutenção);
  • Existência de imóveis vizinhos, terrenos próximos disponíveis ou andares contíguos que permitam uma expansão futura (nos casos em que o dimensionamento futuro da empresa ainda não está claramente definido).


Manutenção preventiva e corretiva? Você precisa contratar?


Adequação à natureza da operação da empresa. Imóveis do tipo residencial podem ser perfeitamente apropriados, por exemplo, para determinados tipos de profissionais liberais, que pela sua característica de atuação necessitam de "células" estanques de trabalho. Por outro lado, escritórios que exigem grandes espaços disponíveis ou facilidade de alteração do layout devem dar preferência a andares livres, observando a incidência e disposição de colunas, recortes e detalhes que venham a dificultar a implantação.


O segundo passo!

O segundo ponto é a instalação de toda a infraestrutura essencial para os negócios. Cabos de rede, pontos de energia e até o encanamento têm que ser verificados. Isso é muito importante. Imagine que todos os funcionários instalaram suas mesas e não tem tomadas suficientes para ligar os computadores? É muito mais fácil fazer uma mudança estrutural com o local vazio.


Após essa etapa, uma dica é escolher "chefes de mudança", responsáveis por setores variados da empresa. Esses "chefes" devem conhecer o local para onde a empresa vai se mudar antes de a mudança começar efetivamente. Assim, esses responsáveis saberão direcionar os outros funcionários para os setores onde ficarão alocados e realizar a transição de maneira mais tranquila.


E a limpeza de mudança?

Na Limpeza com Zelo sabemos de limpeza!


Também conhecida como limpeza pré-mudança ou limpeza de mudança, a limpeza pesada é o tipo de limpeza que deixa o local pronto para que o novo morador/cliente possa começar a fazer uso dele.


A limpeza pré-mudança ou limpeza de mudança é totalmente diferente da limpeza que se realiza após o processo de uma obra. Para começar, a limpeza pós obra lida com detritos muito mais pesados – concreto, cimento, gesso, papelão, pó, cola, pedras e outros.


Além disso, a limpeza que acontece depois de uma obra é pontual, e, por isso, deve ser feita como um esforço concentrado.


Uma limpeza pré-mudança ou limpeza de mudança geralmente inclui:

  • Limpeza de chão ou limpeza de piso
  • Limpeza de armários
  • Limpeza de vidros e janelas
  • Limpeza de banheiros e cozinha


A Limpeza com Zelo busca transmitir para seus clientes a importância para a imagem de uma empresa em manter sempre um escritório limpo e organizado. Em nosso post Dicas para um escritório sempre limpo, reforçamos a ideia que nos dias atuais, produtos e serviços não são mais o único foco que uma empresa deve ter. Atualmente, é necessário se preocupar com a imagem da empresa, buscando apresentar aos clientes, um ambiente limpo e agradável. Além de contratar serviços de limpeza semanais, veja o post de Dicas para um escritório sempre limpo, nele você encontrará práticas que os funcionários podem exercer no dia a dia para colaborar com a organização do escritório.



O escritório está precisando de uma faxina? Através da plataforma online é possível escolher serviços de limpeza sob medida para o seu escritório. A Limpeza com Zelo também dá a possibilidade de contratar planos de assinatura que apresentam descontos progressivos.

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2 de abril de 2025
Manter um ambiente de trabalho limpo e bem cuidado não apenas melhora a estética do escritório, mas também contribui para a produtividade e o bem-estar dos colaboradores. Paredes manchadas, persianas empoeiradas e cadeiras de couro desgastadas podem passar uma imagem de descuido e comprometer a durabilidade dos materiais. Para evitar esses problemas, confira dicas práticas e eficientes para manter esses itens sempre impecáveis. 1. Como limpar paredes sem danificar a pintura As paredes do escritório estão sujeitas a diversas marcas, como sujeiras de toque, encosto de cadeiras e até manchas de café. A boa notícia é que é possível limpá-las sem danificar a pintura, prolongando sua vida útil. Dicas essenciais para manter as paredes limpas: Limpeza imediata: Quanto mais rápido a mancha for removida, mais fácil será eliminá-la. Remova o pó regularmente: Passe um pano seco ou levemente umedecido para evitar o acúmulo de sujeira. Utilize os produtos certos para cada tipo de tinta: Tintas foscas: Use uma esponja macia com detergente neutro e seque com um pano limpo. Tintas acrílicas laváveis: Prepare uma solução com água, álcool e detergente neutro para uma limpeza eficaz. Tintas à base de água: Seja delicado e utilize um pano levemente úmido com detergente neutro. 2. Como manter as persianas sempre limpas As persianas acumulam poeira facilmente, impactando a qualidade do ar e a estética do escritório. A limpeza frequente evita manchas e mantém o ambiente mais agradável. Passo a passo para remover a poeira das persianas: Espanador: Uma opção rápida para remover a poeira superficial. Luva ou meia velha: Borrife um limpador de janelas em uma luva e passe pelas lâminas para remover a sujeira. Aspirador de pó: Utilize o bico de escova para alcançar os cantos difíceis. Para uma limpeza mais profunda: Esponja úmida: Passe delicadamente para remover sujeiras mais resistentes. Lavagem completa: Retire as persianas e lave com água e sabão, deixando secar completamente antes de reinstalar. Persianas de tecido: Devem ser lavadas a seco para evitar danos. 3. Como cuidar das cadeiras de couro Cadeiras de couro são sofisticadas e confortáveis, mas exigem cuidados específicos para evitar rachaduras e manchas. A limpeza regular garante maior durabilidade e um aspecto sempre elegante. Dicas essenciais para limpeza e conservação: Remova o pó semanalmente: Use um pano macio e seco para evitar o acúmulo de sujeira. Evite produtos abrasivos: Nunca utilize detergentes comuns ou panos muito molhados. Manchas recentes: Remova com um pano seco ou levemente úmido. Manchas persistentes: Utilize um cotonete com álcool isopropílico para tinta ou uma pasta de creme de tártaro com suco de limão para manchas de proteína. Hidratação do couro: Use um condicionador próprio para couro de 2 a 3 vezes por ano para evitar ressecamento. Cuidar do ambiente de trabalho vai muito além da limpeza básica. Pequenas ações diárias ajudam a prolongar a vida útil dos materiais e garantem um escritório mais organizado, confortável e profissional. Se sua empresa precisa de uma limpeza profissional e personalizada, conheça os serviços da Limpeza com Zelo. Oferecemos soluções sob medida para manter seu escritório impecável, sem complicações.  Mantenha seu ambiente sempre limpo e agradável. Entre em contato conosco e saiba mais!
26 de março de 2025
Com um mercado cada vez mais competitivo, empresas vêm percebendo a importância de um trabalho de recrutamento e seleção eficiente. Se há alguns anos o foco dos processos seletivos era a análise de competências técnicas, hoje o perfil comportamental também tem grande relevância na escolha do melhor candidato para uma vaga. Nesse cenário, o alinhamento à cultura organizacional é imprescindível para que o profissional trabalhe com motivação e traga resultados positivos para a empresa. Neste artigo, você vai entender a importância de selecionar profissionais cuja personalidade e visão estejam coerentes com os valores da organização. Também daremos dicas para uma contratação acertada. Então, vamos logo ao que interessa? Por que contratar pessoas alinhadas com a cultura da empresa? As pessoas são o maior ativo de uma empresa. Sem elas, não é possível que os negócios progridam a longo prazo. Por isso, contar com profissionais capazes e motivados é essencial para o desenvolvimento da organização. Cada empresa tem suas particularidades. O ambiente, o perfil dos funcionários e o estilo de trabalho são próprios de cada instituição e moldam sua cultura. Assim, caso um candidato que não se adeque a esses aspectos da empresa seja selecionado para uma posição X, haverá más consequências tanto para o profissional quanto para o negócio. A atual dinâmica das relações de trabalho demanda colaboradores automotivados, com habilidades de liderança e capazes de manter um bom relacionamento com os colegas. No entanto, se o profissional não se sente parte da corporação, tais aspectos comportamentais não serão expressos. Com isso, a procrastinação, o não cumprimento de metas e a falta de engajamento entre os funcionários são problemas que podem surgir. Nessa situação, caso o candidato não esteja agregando valor ao propósito da empresa, é provável que uma demissão aconteça. Também há grandes chances de o próprio colaborador optar por deixar o cargo. Se a organização não atende às suas expectativas, aumentam as chances de o profissional partir em busca de outras oportunidades. Mas de nada adianta substituir o colaborador se o processo de recrutamento e seleção não for aderido à cultura da empresa como um dos pré-requisitos para efetivação do profissional. Nesse caso, corre-se o risco de aumentar o índice de rotatividade, que leva à perda de recursos financeiros e do tempo investidos na contratação e treinamento do funcionário. Quais são os impactos de um processo de recrutamento e seleção alinhado à cultura organizacional? Quando as expectativas do colaborador estão alinhadas à visão do negócio, a sua disposição para o trabalho cresce. A identificação com os valores e o propósito da empresa desperta no profissional um sentimento de pertencimento. Dessa forma, mesmo que dificuldades surjam na execução das tarefas, a motivação do funcionário será determinante para superar desafios e continuar gerando valor para o negócio. Ao sentir-se parte da instituição em que está inserido, o profissional se esforça mais para entregar resultados eficientes e alcançar metas. Além disso, a dispA importância da cultura da empresa no recrutamento e seleção osição em colaborar com a equipe de trabalho cresce, o que abre caminho para aumentar o engajamento dos funcionários. Logo, a chance de conflitos ocorrerem diminui. O ambiente de trabalho adquire um clima positivo, que estimula os profissionais a uma constante busca pelo alto desempenho. Nessa situação, a produtividade de toda a equipe aumenta. O fortalecimento do trabalho em grupo favorece os esforços pelo cumprimento de metas compartilhadas, que beneficia todos os profissionais e a organização. Então, percebeu que o alinhamento à cultura da empresa é fundamental para selecionar os melhores candidatos? Continue lendo para descobrir como aplicar a aderência aos valores da organização na atração de talentos.  Como otimizar o processo de recrutamento e seleção? Escolher o melhor candidato para uma vaga aberta nem sempre é tarefa fácil. Além da análise de currículos dos candidatos, é necessário analisar os perfis comportamentais dos candidatos para, assim, prever quais atitudes o contratado tomará diante de situações desafiadoras. Lembre-se de que as hard skills , ou seja, habilidades técnicas, podem ser desenvolvidas com o treinamento dos funcionários. Já as soft skills , que dizem respeito à personalidade e influenciam o relacionamento interpessoal, são mais difíceis de passarem por alguma alteração. Por isso, para atrair os melhores candidatos para o processo de recrutamento e seleção, é importante definir um perfil ideal para o cargo em aberto. Detalhe o que você espera do novo colaborador. Na descrição da vaga, descreva os conhecimentos técnicos necessários, mas também dê ênfase às expectativas quanto às habilidades humanas do profissional. São alguns exemplos: liderança, integridade, organização e bom relacionamento em equipe. Durante a fase de entrevistas, deixe a cultura organizacional bem clara para os candidatos. Cite os valores da empresa, a sua missão e os seus objetivos a longo prazo. Também é válido fazer perguntas que testem a capacidade do potencial contratado em aderir à cultura. Mostre o que a organização tem a oferecer ao novo colaborador, assim como os desafios do cargo. Com essa abordagem, você pode analisar o nível de motivação do candidato para a vaga e testar a sua capacidade de superar dificuldades. É preciso identificar o candidato que vai agregar mais valor à organização, não somente aquele que está mais preparado tecnicamente. Para o desenvolvimento contínuo e a longo prazo dos negócios, é essencial contar com pessoas que tenham potencial para crescer junto com a empresa. Dessa forma, aumentam-se as chances de uma contratação acertada, que reduz gastos financeiros e de tempo com processos seletivos contínuos. O alinhamento de novos colaboradores à cultura organizacional é uma preocupação primordial para atrair e reter talentos que vistam a camisa da empresa. Quando as expectativas do profissional quanto à organização e deste quanto à empresa são supridas, criam-se condições favoráveis para a geração de bons resultados. Por isso, tenha em mente que otimizar os processos de recrutamento e seleção evita a insatisfação dos dois lados na relação de trabalho.
18 de março de 2025
Para facilitar a comunicação entre o gestor de facilities e os funcionários terceirizados, algumas regras e posturas devem estar sempre claras para ambos. Por isso, a Limpeza com Zelo preparou dicas importantes para porteiros e auxiliares de limpeza. Simples e objetivas, elas podem ser impressas e até adaptadas à realidade da sua empresa. Fixe-as em locais estratégicos, como guaritas, salas de materiais de limpeza e em áreas comuns aos funcionários. 11 DICAS DE POSTURA E COMPORTAMENTO DO PORTEIRO EFICIENTE Cumprimente sempre seus colegas de trabalho e outros funcionários da empresa Uma boa aparência contribui para um ambiente de trabalho harmônico, por isso, esteja sempre bem vestido e limpo. As regras de segurança devem ser cumpridas de maneira rígida. Desobedecê-las pode colocar a vida dos funcionários em risco. Qualquer abordagem deve ser feita com delicadeza e educação. Não abra exceções quanto à entrada na empresa e sempre identifique as entradas e saídas de visitantes. Fique atento às movimentações externas, principalmente quando um funcionário faz serviços externos. Não comente sobre a rotina da empresa nem mesmo com conhecidos. A discrição é também um item de segurança. Sempre que cometer um erro, não tenha medo de comunicá-lo e discutir o que levou a ele com seu gestor. Pessoas estranhas e que não são funcionárias não podem ter acesso à guarita da portaria. Identifique sempre um visitante com um crachá, se possível, além de anotar todos os seus dados. Parte da segurança está em proporcionar essa sensação aos funcionários Os portões de segurança não devem ser ignorados. Use-os de acordo com as regras de segurança estabelecidas. 11 DICAS DE POSTURA E COMPORTAMENTO DO AUXILIAR DE LIMPEZA EFICIENTE Cumprimente sempre seus colegas de trabalho e funcionários Uma boa aparência contribui para um ambiente de trabalho harmônico, por isso, esteja sempre bem vestido e limpo. A limpeza diz muito sobre um ambiente, por isso, nunca se esqueça que seu trabalho é o cartão de visitas da empresa. Mantenha uma rotina de trabalho para que não se esqueça de pequenos detalhes no dia-a-dia Faça uma lista dos produtos de limpeza específicos e separe-os dos demais na dispensa. Isso evitará o uso indevido. O bom profissional se destaca nos detalhes, por isso, fique atento ao trabalho que executa. Erros acontecem e devem ser encarados como uma indicação do que deve ser mudado ou de onde há falhas. Por isso, não tenha medo de revelá-los e discutir obre isso com seu gestor. Não comente sobre a rotina da empresa com estranhos. Quando for trabalhar do lado de fora da empresa, avise o porteiro para que fique atento e evite a ação de bandidos. Use sempre luvas e outros artigos de segurança para evitar que produtos mais fortes façam mal a sua saúde. Não se esqueça de identificar as áreas molhadas ou com produtos escorregadios, o que evitará muitos acidentes.
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