Fazer a gestão financeira da empresa é muito importante. Se você já faz controles financeiros, seja utilizando papel e caneta, planilhas ou softwares online, você já está um passo à frente!
Relacionamos os erros mais comuns da gestão financeira.
Veja a seguir.
Erro 1: Não manter a disciplina nos controles financeiros
Este talvez seja o problema mais comum nas empresas. Muitos começam a controlar, mas por ter o tempo escasso e estarem preocupados com as atividades operacionais da empresa, não mantém os controles com regularidade.
Contas se acumulam, planilhas ficam desatualizadas, orçamentos são ignorados e, quando menos esperam, não conseguem mais visualizar a saúde financeira de suas empresas.
Uma dica é separar uma parte do tempo do dia para cuidar destes aspectos gerenciais. Assim, pouco a pouco, você entrará no ritmo e terá os números mais importantes sempre à mão.
Recomendo também a leitura deste post: dicas para uma boa gestão financeira!
Erro 2: Não controlar corretamente o Fluxo de Caixa
Controlar o fluxo de caixa é muito mais do que acompanhar o extrato bancário e atualizar planilhas com valores que já ocorreram.
Além de verificar o que já passou, o fluxo de caixa serve para planejar o futuro. É preciso conhecer as despesas que ainda acontecerão. É bom deixar registradas, especialmente, aquelas que você não pode deixar de pagar.
Se você não tem uma boa visualização das contas a pagar e das contas a receber, nunca saberá quando precisará antecipar um recebimento e evitar pagamento de contas com multas e juros.
Não deixe de conferir o nosso post sobre os 5 passos para controlar o fluxo de caixa da sua empresa.
Você sabia que com a Limpeza com Zelo e o seu painel personalizado, você pode ter um controle total dos custos em limpeza comercial, custos em manutenção preventiva e os custos em manutenção corretiva?
Erro 3: Ignorar gastos ocultos e pequenas despesas
Muitos empresas, mesmo fazendo um planejamento das contas, ainda são pegos de surpresa ao precisar de dinheiro para sanar gastos ocultos. É claro que nem tudo é possível prever, mas para alguns deles você já pode ficar atento.
Lembre-se que é preciso fazer uma reserva mensal do 13º salário e férias de seus colaboradores para que, quando essas despesas aparecerem, você possa ter dinheiro em caixa para quitá-las. Vale também fazer uma reserva financeira para outros gastos ocultos, como rescisões trabalhistas, por exemplo.
Também já falamos por aqui sobre o perigo das pequenas despesas. Geralmente gastos em dinheiro, que ignoramos por ser de pequeno valor e sequer registramos em nossos controles, podem comprometer a saúde financeira da empresa ao longo de um ano.
Erro 4: Não medir corretamente o desempenho da empresa
Seu negócio dá lucro ou prejuízo? Você tem essa resposta na ponta da língua?
Não basta registrar todos os gastos e ganhos nos mínimos detalhes se você não reservar um tempo para analisar estas informações. Tenha em mente que uma gestão eficiente deve considerar ações de controle, planejamento e análise das atividades financeiras da empresa.
Conclusão
Como já dissemos, todas estas ações requerem tempo e disciplina para serem realizadas. Mas, pela nossa experiência, poderíamos até sugerir um sexto erro na gestão financeira das empresas: não utilizar a ferramenta certa para este controle.
Hoje em dia já existem softwares financeiros que tornam o controle financeiro muito mais eficaz ou ferramentas como a Limpeza com Zelo
na qual você pode ter um controle total do que é gasto na limpeza comercial, nas limpezas pesadas, na manutenção preventiva ou na manutenção corretiva.
Fonte: granatum.com.br
São Paulo - SP
Av. Dr. Chucri Zaidan, 1550 - Conj 504
Jd. Bela Vista | São Paulo | SP
Cep: 04711-130
Tel: (11) 3171-0629
Rio de Janeiro - RJ
R. Buenos Aires, 2 - salas 204 e 205
Centro - Rio de Janeiro | RJ
Cep: 20070-022
Tel: (21) 97136-1079
Vitória - ES
Avenida Americo Buaiz, 501
Sala 608, Enseada Do Sua,
CEP 29050-420
Vitória - ES
São Paulo - SP
Av. Dr. Chucri Zaidan, 1550 - Conj 1.002
Jd. Bela Vista | São Paulo | SP
Cep: 04711-130
Tel: (11) 3171-0629
Rio de Janeiro - RJ
Rua Buenos Aires, 2 - Sala 204 e 205
Centro | Rio de Janeiro | RJ
Cep: 20070-022
Tel: (21) 97136-1079
Vitória - ES
Avenida Americo Buaiz, 501
Sala 608, Enseada Do Sua,
CEP 29050-420
Tel: (27) 99702-6484
Todos os direitos reservados | Desenvolvido por Unius - agenciaunius.com.br