Dicas para as finanças da sua empresa ajudam a melhorar a gestão e reduzir custos com apoio da tecnologia. Dessa forma, de uns anos para cá, recursos digitais passaram a fazer parte da rotina das pessoas de forma tão intensa que é difícil imaginar determinadas tarefas sem eles.
A tecnologia como aliada
No cotidiano individual, as facilidades que a tecnologia proporciona são incontáveis, abrangendo setores como educação, comunicação, trabalho, administração e até organização financeira. Além disso, ela também agiliza a administração dos negócios, especialmente na área financeira, que precisa ser bem gerenciada para evitar prejuízos.
A Limpeza com Zelo separou alguns aplicativos que podem ajudar a melhorar as finanças da sua empresa.
Equals
O Equals é um aplicativo para controle de transações. Com ele, é possível monitorar os recebíveis, aumentar a produtividade e reduzir perdas. Portanto, outro ponto forte é o funcionamento em tempo real, permitindo identificar e corrigir problemas imediatamente.
Guia Bolso
O Guia Bolso auxilia tanto no controle financeiro pessoal quanto empresarial. Além de monitorar gastos excessivos e criar metas de economia, ele permite categorizar despesas, criar gráficos e consultar saldo, extrato e fatura de cartão. Para utilizá-lo, basta inserir os dados do internet banking.
Conta Azul
O Conta Azul é voltado para micro e pequenas empresas. Dessa forma, ele possibilita emitir vendas pelo smartphone, controlar transações, cadastrar e gerenciar clientes, produtos e serviços, além de facilitar o controle de estoque.
Dicas para uma boa gestão financeira
Agora que você já conhece aplicativos para otimizar o controle financeiro, veja também alguns erros comuns na gestão e como evitá-los.
1. Não registrar operaçõe
Muitas empresas perdem o controle financeiro por não registrar suas operações. Esse método pode parecer antigo, mas ajuda a identificar quanto entrou e saiu do caixa, quantos clientes a empresa atendeu e qual foi o volume de operações do mês. Por isso, manter esse registro é um hábito indispensável.
2. Não fazer fluxo de caixa
O fluxo de caixa é fundamental para entender a origem e o destino do dinheiro. Ele responde perguntas como: quanto entrou hoje? Veio de vendas ou investimentos? Quanto saiu e para onde foi?
Se não souber responder, está na hora de melhorar esse controle. Dessa forma, além de detalhar a movimentação de capital, o fluxo de caixa fornece dados estratégicos. Por exemplo, identificar um fornecedor que recebe grandes valores regularmente pode abrir espaço para negociar descontos e fortalecer parcerias.
Conclusão
Seguindo essas dicas, é possível melhorar a gestão financeira e tomar decisões mais estratégicas para a sua empresa. E para economizar nas despesas fixas, conheça os planos de limpeza profissional da Limpeza com Zelo e veja como otimizar seus custos.