Hoje a Limpeza com Zelo vem com mais dicas de gestão financeira para a sua empresa. Mas primeiro, vamos começar entendendo o que é gestão financeira e como aplicá-la da melhor maneira na sua empresa.
A gestão financeira é a união de ações administrativas que agrupam o planejamento, a análise e o controle das atividades financeiras. O principal objetivo ao buscar a gestão financeira e colocá-la em prática é obter a melhoria dos resultados e aumentar o valor do patrimônio empresarial.
Entenda melhor o que é patrimônio empresarial.
O Patrimônio de uma empresa pode se apresentar de três formas distintas:
Esses patrimônios são aqueles que a empresa tem em seu poder, normalmente se dão por bens materiais como: computadores, prédio, casa, carro, dinheiro em mãos, máquinas etc.
Esses patrimônios são "bens" da empresa, porém, em poder de terceiros. Dessa forma, são considerados seus direitos. Por exemplo: uma venda realizada à prazo, o seu direito receber o dinheiro, mas ele ainda não está com você, portanto, não pode ser considerado um bem, mas sim um direito. Outro exemplo é o dinheiro da empresa que está no banco, ele não está em mãos, portanto é considerado um direito.
Vejamos que a principal diferença entre bens e direito de uma empresa é a relação de posse. Nos exemplos citados, todos podem ser avaliados em dinheiro, porém, a diferença é se está ou não em mãos.
Esse tipo de patrimônio diz respeito aos bens de terceiros que estão em poder da empresa. Ou seja, são considerados obrigações empresariais. Essas são avaliadas em dinheiro, não pertencem à empresa mas estão em suas mãos.
Entendido os tipos de Patrimônio empresarial, voltamos a falar da gestão financeira e como realizá-la de forma eficaz. É importante ressaltar que ao realizar o controle financeiro corretamente é possível que os administradores visualizem corretamente a atual situação da empresa, facilitando a previsão de problemas e o planejamento de novos investimentos.
A administração financeira possui algumas funções como:
O planejamento estratégico visa colocar em pauta os objetivos e calcular o que é necessário fazer para alcançá-los. É importante ressaltar que não importa qual for o objetivo, seja ele aumentar o volume de vendas ou o tamanho da empresa, é necessário que os colaboradores sigam um bom planejamento para terem um direcional de como agir.
Na hora de fazer o planejamento estratégico da sua empresa é extremamente necessário levar em consideração a missão e os valores do negócio, esses devem abranger toda estratégia que será usada pela empresa. Com base em nossas fontes, pegamos duas perguntas para você saber se a sua empresa está indo pelo caminho certo:
Nessa primeira etapa, preocupe-se em reunir apenas diretores e gestores
Vocês vão precisar de tempo e de um ambiente descontraído
Nessa etapa é interessante que cada membro faça uma lista de intenções para a empresa. Pode ser desde "ter uma cultura mais colaborativa" até "aumentar o faturamento em X%". Depois que todos fizerem a lista é hora de compartilhar com o grupo.
Depois de ter as listas definidas é hora de entender o que impede sua empresa de atingir esses resultados. Evite usar a palavra "falta", pois automaticamente uma barreira já é criada no cérebro de todos.
Como o próprio nome diz, para uma boa gestão financeira, é necessário ter uma boa organização e gestão orçamentária. A organização financeira implica um Plano Tático (orçamento) anual, que deverá conter as projeções de receitas, despesas e do Balanço Patrimonial da empresa. O plano também deverá conter os objetivos financeiros, plano de metas juntamente com a remuneração variável com base nas metas.
A má administração do fluxo de caixa pode trazer vários prejuízos para a empresa em diversos aspectos, prejuízos de tempo, esforço e dinheiro. Dessa forma, para a melhor organização financeira a melhor solução é contratar um software de gestão.
Muitas empresas acabam cometendo o mesmo erro na gestão das empresas que é a não utilização de um bom software. Dessa forma, recomendamos um investimento em um bom sistema que otimize e integre diferentes atividades e departamentos da empresa, fazendo com que essa se destaque em qualidade da informação, segurança e rapidez na geração dos dados que são extremamente importantes na hora de tomar decisões.
Um software de gestão financeira abrange o controle de custos e a implementação do planejamento estratégico. Ou seja, todas as dicas que foram dadas anteriormente se materializam com o uso de um software. Os principais objetivos desse é integrar as áreas e atividades, resultando no aumento da qualidade, rapidez e segurança dos dados da empresa.
Fonte: Endeavor | Conta Azul
Agora que você já tem um domínio a respeito de gestão financeira, comece revendo os gastos fixos da sua empresa. Veja como economizar a partir da Limpeza com Zelo.
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