Blog Layout

10 vantagens de um co-working

10 vantagens de um co-working

A Limpeza com Zelo  como startup sabe e vivencia como que uma boa gestão de custos empresariais pode refletir no sucesso financeiro da empresa. É importante ressaltar que a gestão financeira de uma empresa deve ser entendida e administrada principalmente pelos donos do negócio. Muitas vezes, esses terceirizam o serviço e acabam perdendo o controle a respeito do fluxo de caixa da empresa. Portanto, a partir do momento que o proprietário do negócio participa da gestão financeira, é possível administrar e controlar os custos gerados na produção e comercialização de serviços e produtos.


O ponto mais importante em ter uma boa gestão financeira é poder calcular de forma correta o preço final de um serviço prestado ou produto vendido.

Ambas precificação dependem do quanto de dinheiro é investido para que estes existam. Ou seja, quando não há uma gestão de custos eficaz, a empresa pode acabar cobrando valores que não estão de acordo com a realidade, podendo prejudicar as margens de lucro, volume de vendas e até mesmo o andamento geral do negócio.


O uso de um co-working tem muitas vantagens  em matéria de custos e comodidade, veja as principais.


Coworking é uma modalidade de trabalho em que a pessoa divide o mesmo ambiente de trabalho com outras pessoas. Apesar do termo estar na moda, compartilhar ambiente de trabalho não é novidade. No Brasil, desde os anos 90, existem empresas que alugam salas privativas para diferentes clientes, e compartilham os outros ambientes, como banheiros, salas de reunião, copa e etc. Outro exemplo interessante sobre coworking são as clínicas médicas, onde profissionais da saúde compartilham os consultórios de acordo com a sua necessidade.


Em 2005, surgiu pelo mundo o termo coworking, para definir um ambiente onde vários profissionais, de diferentes áreas, trabalham e compartilham opiniões e ideias. Com isso, foram abertos vários espaços de coworking, onde a proposta era muito mais interagir no ambiente de trabalho do que compartilhar apenas o ambiente.


Existem espaços com diversos estilos, tanto para pessoas mais despojadas como para pessoas mais formais. Estima-se que no Brasil já existam mais de 240 empresas que oferecem o serviço de coworking, e a cada ano esse número aumenta exponencialmente.

Conheça abaixo os principais serviços que um coworking deve te proporcionar para agilizar o dia a dia da sua empresa:


#1 – Serviço de Internet

Internet é o “calcanhar de Aquiles” de qualquer empresa, e não é diferente nos espaços de coworking. Infelizmente, o serviço de internet no Brasil não é dos melhores, mas alguns itens podem ser observados quando você for contratar um espaço de coworking:

  • A internet é dedicada? Se a internet não for dedicada, dificilmente irá conseguir atender a demanda de mais de 20 pessoas trabalhando ao mesmo tempo no coworking. Isso porque dentro de um coworking tem diversas pessoas com diferentes necessidades de banda, então é difícil mensurar o que cada uma precisa para trabalhar.
  • Existe redundância? Isso significa que, se cair a internet, existirá outra contratada para “quebrar o galho”, enquanto os reparos são realizados na banda principal.


#2 – Estrutura Física

Se você vai sair de casa para trabalhar em um escritório que é compartilhado com outras pessoas, tem que ser um escritório lindo e maravilhoso, essencialmente, concorda? Todos nós nos sentimos mais valorizados quando estamos em um ambiente bonito, limpo e harmonioso. A produtividade aumenta.


Então, observe sempre a estrutura do espaço de coworking que você escolher:

  • Ar-condicionado: Lugar sem ar-condicionado simplesmente está fora do mercado! Isso é o mínimo a ser oferecido em qualquer coworking no mundo!
  • Mesas e cadeiras modernas e ergonômicas: Parece frescura, mas você já passou oito horas sentado em uma cadeira daquelas compradas em supermercado? No final do dia, a sua coluna parece que foi esmagada, não é? Então, muito cuidado, pois nem sempre aquela cadeira bonita da foto é suficientemente boa!
  • Limpeza e manutenção: Nem preciso dizer o quanto é importante o coworking ter um funcionário de limpeza à disposição dos clientes. Quem não gosta de chegar no trabalho e sua mesa já estar limpa e com o lixo recolhido? A Limpeza com Zelo é especialista em serviços de limpeza e manutenção para co-workings em São Paulo, Rio de Janeiro e Campinas. A limpeza e o serviço que uma empresa de limpeza vão fornecer para um co-working é fundamental para o normal funcionamento.


#3 – Sistema de Telefonia

Sempre que você entrar em um coworking, repare como é a recepção do lugar. Geralmente, é lá que ficam as funcionárias da telefonia. Repare se o aparelho de telefone na mesa dela é um aparelho digital e que tem porte para atender várias ligações ao mesmo tempo. Se não for, desconfie.


Um sistema de telefonia que atenda com agilidade e eficiência várias pessoas ao mesmo tempo precisa de um PABX de última geração, que comporte mais de um tronco de ramais e com funcionalidades complexas. A telefonia dentro do coworking nem sempre é utilizada para fazer ligações, mas para receber, e por isso a função da telefonista é muito importante, pois ela atenderá ao cliente dos clientes do coworking!


#4 – Serviços de Impressão

Ao visitar um coworking, repare também nas impressoras do local. Se você se deparar com impressoras a jato de tinta, não é um bom sinal! Primeiro porque esse tipo de impressora não dá conta do volume, além de ser lenta, se colocarmos vários trabalhos na fila, ela vai travar!


Outra questão é que, se estamos em um ambiente com várias pessoas, precisamos de controle, e isso é feito através de um software que apenas impressoras profissionais possuem. Ninguém quer pagar pela impressão do colega ao lado no final do mês, então exija um relatório que detalhe o uso da impressora.


#5 – Ambiente de convivência

Ambiente para descontração é essencial em qualquer empresa. Sair da mesa de trabalho e poder tomar um café ou conversar com alguém é muito importante no dia a dia de qualquer profissional. Muitos coworkings oferecem diferentes espaços para descanso, alguns são mais descontraídos e possuem até mesmo vídeo game em seus ambientes. Outros são mais formais, e alguns mais estilosos.


Independentemente do lugar onde você esteja trabalhando, poder relaxar e fazer uma pequena refeição é muito importante.


#6 – Salas para Reunião

Este é talvez o item mais importante de um coworking, pois uma vez que você está em um ambiente compartilhado, ter um lugar especial para receber os seus clientes e fazer uma reunião é fundamental. Muitos dos clientes do coworker irão visitar somente esse local, então ele tem que se impressionar!


Abaixo, veja uma pequena lista do que observar em uma sala de reunião:

  • Serviço de Recepcionista: O mais importante item. Afinal, quem vai receber seu cliente na hora que ele chegar para a reunião? Temos sempre que lembrar que a primeira impressão é a que fica!
  • A decoração: mesas e cadeiras adequadas, com design profissional e apresentação adequada.
  • Equipamento multimídia adequado para realização de web conference. Dificilmente você irá encontrar um coworking que ofereça videoconferência, pois não é muito comum esse tipo de demanda.
  • Café expresso e água.
  • Ar-condicionado.

No mínimo, o coworking deve oferecer duas salas de reuniões, com duas opções de configuração e valores distintos.

#7 – Escritório Virtual

Se você optou por trabalhar em um coworking, tenha certeza de que ele vai te oferecer o serviço de escritório virtual, que nada mais é do que o atendimento personalizado de suas ligações telefônicas, uma central de recados e o gerenciamento das suas correspondências. Obviamente, tudo isso sendo realizado por uma equipe treinada em atendimento ao cliente.


Esse tipo de serviço faz toda a diferença quando contratamos um coworking. Por isso, verifique sempre se o lugar onde você escolheu para trabalhar oferece esse tipo de atendimento.


#8 – Salas Privativas

Salas privativas são uma opção dentro dos coworkings para quem deseja ter privacidade, mas sem abrir mão da convivência em um ambiente compartilhado. As salas são espaços maiores, onde todos da mesma empresa trabalham, e é muito indicado para negócios que possuem mais de quatro pessoas.


Este é um serviço importante, mas não totalmente necessário. Ele permite que a sua empresa cresça dentro do ambiente por um custo menor, e de forma rápida, pois a estrutura já está montada com tudo que o seu negócio precisa.


#9 – Serviços de Conveniência (Motoboy, correios e etc.)

Sem ter que parar o que está fazendo, sua empresa solicita um motoboy por e-mail ou diretamente a uma das recepcionistas. Contar com essa agilidade é uma “mão na roda”, e poupa tempo e dinheiro.

Ao solicitar um serviço de motoboy, é realizado protocolo tanto de recolhimento como de entrega. Se o material for uma encomenda, ela é embalada pelas próprias recepcionistas antes do envio.


Essa conveniência no serviço tem um valor agregado muito forte, e pode economizar horas de um profissional.


Outros serviços especiais podem ser: cafeteria, restaurante, serviços de limpeza ou serviços de manutenção corretiva para as salas de trabalho, serviços de limpeza pós-obra ou limpeza de mudança, cada vez que um cliente deixa uma sala alugada.


#10 – Recepcionistas

Esse serviço é essencial, e deve ser muito observado, pois a recepção do coworking é a porta de entrada da empresa, uma vez que a recepção é quem vai atender os clientes dos nossos clientes. Nessa parte do coworking apresentação é a palavra de ordem. Cordialidade, postura, vestimenta e a própria estrutura física da mesma.


Compartilhe este conteúdo nas suas redes sociais!

Como manter paredes, persianas e cadeiras de couro impecáveis no escritório

2 de abril de 2025
Manter um ambiente de trabalho limpo e bem cuidado não apenas melhora a estética do escritório, mas também contribui para a produtividade e o bem-estar dos colaboradores. Paredes manchadas, persianas empoeiradas e cadeiras de couro desgastadas podem passar uma imagem de descuido e comprometer a durabilidade dos materiais. Para evitar esses problemas, confira dicas práticas e eficientes para manter esses itens sempre impecáveis. 1. Como limpar paredes sem danificar a pintura As paredes do escritório estão sujeitas a diversas marcas, como sujeiras de toque, encosto de cadeiras e até manchas de café. A boa notícia é que é possível limpá-las sem danificar a pintura, prolongando sua vida útil. Dicas essenciais para manter as paredes limpas: Limpeza imediata: Quanto mais rápido a mancha for removida, mais fácil será eliminá-la. Remova o pó regularmente: Passe um pano seco ou levemente umedecido para evitar o acúmulo de sujeira. Utilize os produtos certos para cada tipo de tinta: Tintas foscas: Use uma esponja macia com detergente neutro e seque com um pano limpo. Tintas acrílicas laváveis: Prepare uma solução com água, álcool e detergente neutro para uma limpeza eficaz. Tintas à base de água: Seja delicado e utilize um pano levemente úmido com detergente neutro. 2. Como manter as persianas sempre limpas As persianas acumulam poeira facilmente, impactando a qualidade do ar e a estética do escritório. A limpeza frequente evita manchas e mantém o ambiente mais agradável. Passo a passo para remover a poeira das persianas: Espanador: Uma opção rápida para remover a poeira superficial. Luva ou meia velha: Borrife um limpador de janelas em uma luva e passe pelas lâminas para remover a sujeira. Aspirador de pó: Utilize o bico de escova para alcançar os cantos difíceis. Para uma limpeza mais profunda: Esponja úmida: Passe delicadamente para remover sujeiras mais resistentes. Lavagem completa: Retire as persianas e lave com água e sabão, deixando secar completamente antes de reinstalar. Persianas de tecido: Devem ser lavadas a seco para evitar danos. 3. Como cuidar das cadeiras de couro Cadeiras de couro são sofisticadas e confortáveis, mas exigem cuidados específicos para evitar rachaduras e manchas. A limpeza regular garante maior durabilidade e um aspecto sempre elegante. Dicas essenciais para limpeza e conservação: Remova o pó semanalmente: Use um pano macio e seco para evitar o acúmulo de sujeira. Evite produtos abrasivos: Nunca utilize detergentes comuns ou panos muito molhados. Manchas recentes: Remova com um pano seco ou levemente úmido. Manchas persistentes: Utilize um cotonete com álcool isopropílico para tinta ou uma pasta de creme de tártaro com suco de limão para manchas de proteína. Hidratação do couro: Use um condicionador próprio para couro de 2 a 3 vezes por ano para evitar ressecamento. Cuidar do ambiente de trabalho vai muito além da limpeza básica. Pequenas ações diárias ajudam a prolongar a vida útil dos materiais e garantem um escritório mais organizado, confortável e profissional. Se sua empresa precisa de uma limpeza profissional e personalizada, conheça os serviços da Limpeza com Zelo. Oferecemos soluções sob medida para manter seu escritório impecável, sem complicações.  Mantenha seu ambiente sempre limpo e agradável. Entre em contato conosco e saiba mais!

3 Dicas sobre a importância da cultura da empresa no recrutamento e seleção

26 de março de 2025
Com um mercado cada vez mais competitivo, empresas vêm percebendo a importância de um trabalho de recrutamento e seleção eficiente. Se há alguns anos o foco dos processos seletivos era a análise de competências técnicas, hoje o perfil comportamental também tem grande relevância na escolha do melhor candidato para uma vaga. Nesse cenário, o alinhamento à cultura organizacional é imprescindível para que o profissional trabalhe com motivação e traga resultados positivos para a empresa. Neste artigo, você vai entender a importância de selecionar profissionais cuja personalidade e visão estejam coerentes com os valores da organização. Também daremos dicas para uma contratação acertada. Então, vamos logo ao que interessa? Por que contratar pessoas alinhadas com a cultura da empresa? As pessoas são o maior ativo de uma empresa. Sem elas, não é possível que os negócios progridam a longo prazo. Por isso, contar com profissionais capazes e motivados é essencial para o desenvolvimento da organização. Cada empresa tem suas particularidades. O ambiente, o perfil dos funcionários e o estilo de trabalho são próprios de cada instituição e moldam sua cultura. Assim, caso um candidato que não se adeque a esses aspectos da empresa seja selecionado para uma posição X, haverá más consequências tanto para o profissional quanto para o negócio. A atual dinâmica das relações de trabalho demanda colaboradores automotivados, com habilidades de liderança e capazes de manter um bom relacionamento com os colegas. No entanto, se o profissional não se sente parte da corporação, tais aspectos comportamentais não serão expressos. Com isso, a procrastinação, o não cumprimento de metas e a falta de engajamento entre os funcionários são problemas que podem surgir. Nessa situação, caso o candidato não esteja agregando valor ao propósito da empresa, é provável que uma demissão aconteça. Também há grandes chances de o próprio colaborador optar por deixar o cargo. Se a organização não atende às suas expectativas, aumentam as chances de o profissional partir em busca de outras oportunidades. Mas de nada adianta substituir o colaborador se o processo de recrutamento e seleção não for aderido à cultura da empresa como um dos pré-requisitos para efetivação do profissional. Nesse caso, corre-se o risco de aumentar o índice de rotatividade, que leva à perda de recursos financeiros e do tempo investidos na contratação e treinamento do funcionário. Quais são os impactos de um processo de recrutamento e seleção alinhado à cultura organizacional? Quando as expectativas do colaborador estão alinhadas à visão do negócio, a sua disposição para o trabalho cresce. A identificação com os valores e o propósito da empresa desperta no profissional um sentimento de pertencimento. Dessa forma, mesmo que dificuldades surjam na execução das tarefas, a motivação do funcionário será determinante para superar desafios e continuar gerando valor para o negócio. Ao sentir-se parte da instituição em que está inserido, o profissional se esforça mais para entregar resultados eficientes e alcançar metas. Além disso, a dispA importância da cultura da empresa no recrutamento e seleção osição em colaborar com a equipe de trabalho cresce, o que abre caminho para aumentar o engajamento dos funcionários. Logo, a chance de conflitos ocorrerem diminui. O ambiente de trabalho adquire um clima positivo, que estimula os profissionais a uma constante busca pelo alto desempenho. Nessa situação, a produtividade de toda a equipe aumenta. O fortalecimento do trabalho em grupo favorece os esforços pelo cumprimento de metas compartilhadas, que beneficia todos os profissionais e a organização. Então, percebeu que o alinhamento à cultura da empresa é fundamental para selecionar os melhores candidatos? Continue lendo para descobrir como aplicar a aderência aos valores da organização na atração de talentos.  Como otimizar o processo de recrutamento e seleção? Escolher o melhor candidato para uma vaga aberta nem sempre é tarefa fácil. Além da análise de currículos dos candidatos, é necessário analisar os perfis comportamentais dos candidatos para, assim, prever quais atitudes o contratado tomará diante de situações desafiadoras. Lembre-se de que as hard skills , ou seja, habilidades técnicas, podem ser desenvolvidas com o treinamento dos funcionários. Já as soft skills , que dizem respeito à personalidade e influenciam o relacionamento interpessoal, são mais difíceis de passarem por alguma alteração. Por isso, para atrair os melhores candidatos para o processo de recrutamento e seleção, é importante definir um perfil ideal para o cargo em aberto. Detalhe o que você espera do novo colaborador. Na descrição da vaga, descreva os conhecimentos técnicos necessários, mas também dê ênfase às expectativas quanto às habilidades humanas do profissional. São alguns exemplos: liderança, integridade, organização e bom relacionamento em equipe. Durante a fase de entrevistas, deixe a cultura organizacional bem clara para os candidatos. Cite os valores da empresa, a sua missão e os seus objetivos a longo prazo. Também é válido fazer perguntas que testem a capacidade do potencial contratado em aderir à cultura. Mostre o que a organização tem a oferecer ao novo colaborador, assim como os desafios do cargo. Com essa abordagem, você pode analisar o nível de motivação do candidato para a vaga e testar a sua capacidade de superar dificuldades. É preciso identificar o candidato que vai agregar mais valor à organização, não somente aquele que está mais preparado tecnicamente. Para o desenvolvimento contínuo e a longo prazo dos negócios, é essencial contar com pessoas que tenham potencial para crescer junto com a empresa. Dessa forma, aumentam-se as chances de uma contratação acertada, que reduz gastos financeiros e de tempo com processos seletivos contínuos. O alinhamento de novos colaboradores à cultura organizacional é uma preocupação primordial para atrair e reter talentos que vistam a camisa da empresa. Quando as expectativas do profissional quanto à organização e deste quanto à empresa são supridas, criam-se condições favoráveis para a geração de bons resultados. Por isso, tenha em mente que otimizar os processos de recrutamento e seleção evita a insatisfação dos dois lados na relação de trabalho.

11 Dicas de postura para porteiros e auxiliar de limpeza

18 de março de 2025
Para facilitar a comunicação entre o gestor de facilities e os funcionários terceirizados, algumas regras e posturas devem estar sempre claras para ambos. Por isso, a Limpeza com Zelo preparou dicas importantes para porteiros e auxiliares de limpeza. Simples e objetivas, elas podem ser impressas e até adaptadas à realidade da sua empresa. Fixe-as em locais estratégicos, como guaritas, salas de materiais de limpeza e em áreas comuns aos funcionários. 11 DICAS DE POSTURA E COMPORTAMENTO DO PORTEIRO EFICIENTE Cumprimente sempre seus colegas de trabalho e outros funcionários da empresa Uma boa aparência contribui para um ambiente de trabalho harmônico, por isso, esteja sempre bem vestido e limpo. As regras de segurança devem ser cumpridas de maneira rígida. Desobedecê-las pode colocar a vida dos funcionários em risco. Qualquer abordagem deve ser feita com delicadeza e educação. Não abra exceções quanto à entrada na empresa e sempre identifique as entradas e saídas de visitantes. Fique atento às movimentações externas, principalmente quando um funcionário faz serviços externos. Não comente sobre a rotina da empresa nem mesmo com conhecidos. A discrição é também um item de segurança. Sempre que cometer um erro, não tenha medo de comunicá-lo e discutir o que levou a ele com seu gestor. Pessoas estranhas e que não são funcionárias não podem ter acesso à guarita da portaria. Identifique sempre um visitante com um crachá, se possível, além de anotar todos os seus dados. Parte da segurança está em proporcionar essa sensação aos funcionários Os portões de segurança não devem ser ignorados. Use-os de acordo com as regras de segurança estabelecidas. 11 DICAS DE POSTURA E COMPORTAMENTO DO AUXILIAR DE LIMPEZA EFICIENTE Cumprimente sempre seus colegas de trabalho e funcionários Uma boa aparência contribui para um ambiente de trabalho harmônico, por isso, esteja sempre bem vestido e limpo. A limpeza diz muito sobre um ambiente, por isso, nunca se esqueça que seu trabalho é o cartão de visitas da empresa. Mantenha uma rotina de trabalho para que não se esqueça de pequenos detalhes no dia-a-dia Faça uma lista dos produtos de limpeza específicos e separe-os dos demais na dispensa. Isso evitará o uso indevido. O bom profissional se destaca nos detalhes, por isso, fique atento ao trabalho que executa. Erros acontecem e devem ser encarados como uma indicação do que deve ser mudado ou de onde há falhas. Por isso, não tenha medo de revelá-los e discutir obre isso com seu gestor. Não comente sobre a rotina da empresa com estranhos. Quando for trabalhar do lado de fora da empresa, avise o porteiro para que fique atento e evite a ação de bandidos. Use sempre luvas e outros artigos de segurança para evitar que produtos mais fortes façam mal a sua saúde. Não se esqueça de identificar as áreas molhadas ou com produtos escorregadios, o que evitará muitos acidentes.
Share by: