Nós da Limpeza com Zelo sabemos que um ambiente confortável impacta na produtividade dos funcionários, mas além disso, é necessário manter boas condições de organização. Dessa forma separamos 8 dicas para manter o escritório mais organizado:
1. Distribua bem os móveis
Mantenha um bom espaço aberto para movimentação e evite acúmulo de móveis. As mesas devem ser fáceis de limpar e com poucos objetos em cima. Por fim, deixe uma lixeira próxima ao posto de trabalho. Por isso, é importante que esses móveis proporcionem conforto e bem estar, de preferência que sejam ergonômicos.
2. Livre-se do que não precisa
Pode parecer que tudo que mantemos no escritório é útil. Entretanto, a maior parte das coisas mantidas no escritório estão ali porque poderemos precisar delas, mas em geral acabamos jamais necessitando. Por isso, avalie-as bem e depois livre-se delas, jogue-as fora, ou mande para um depósito. Organização e limpeza sempre!
3. Deixe em cima da mesa apenas o que usa com frequência
Mantenha apenas o necessário. Computador, telefone e o que mais for usado constantemente. Dessa forma, o restante vai para as gavetas. Sendo assim, fuja da papelada na mesa, deixe apenas seu trabalho atual, os seguintes podem aguardar em outro lugar.
4. Crie uma hierarquia para suas gavetas
Na primeira gaveta, guarde materiais de uso frequente, como canetas, grampeador, clips e caderno de anotações. Nas demais gavetas, organize os outros objetos.
5. Organize os papéis
Evite que a papelada se acumule sobre as mesas: mantenha o costume de colocá-los em pastas, separando por categorias. É recomendado também deixar uma pasta para os materiais ainda não vistos, dessa forma os trabalhos já realizados e os pendentes não se misturam, facilitando a organização.
6. Dê um lugar para cada coisa
Defina lugares fixos para os materiais de escritório mais usados. Isso evita perdas e facilita o dia a dia da equipe
7. Arrume a bagunça dos cabos
Computadores em escritório costumam ser sinônimo de milhares de fios, dando uma aparência desorganizada à mesa. Use canaletas para os cabos. Se não for possível escondê-los, use elásticos para mantê-los juntos. Organização sempre!
8. Reorganize as coisas antes de sair
Por mais organizado que seja o escritório, após um dia agitado diversas coisas acabarão fora do lugar. Para evitar que a bagunça perdure, tire sempre um tempo ao fim do expediente para que tudo volte ao normal. Organização e limpeza sempre!
Com essas dicas, o ambiente de trabalho será otimizado, e os funcionários terão mais dinamismo ao longo do dia. Uma boa organização também pode diminuir o stress e melhorar o rendimento no trabalho.
Mas sabemos que em um ambiente corporativo, não basta contar apenas com a organização dos funcionários. É necessário contratar uma profissional de limpeza para auxiliar nessa função!