Como organizar o escritório novo

Como organizar o escritório novo

O dia a dia nas empresas estão cada vez mais corridos, né? Cada vez mais as ações ficam automáticas de modo que no final do dia tantas coisas foram realizadas que devem ser colocadas no papel para lembrar o que foi feito. Essa correria acaba refletindo na produtividade dos funcionários, que sempre buscam otimizar o tempo de trabalho. A Limpeza com Zelo começa as dicas de hoje dando dicas para melhorar a produtividade no escritório:


Comece com um escritório organizado:

Um escritório organizado otimiza tempo e evita estresse! Todos os funcionários devem saber onde encontrar os utensílios que venham a precisar, principalmente aqueles mais utilizados no dia a dia como: grampeador, clips, caneta, papel, tesoura etc. Para isso é legal que esses estejam disponibilizados nas mesas e sempre tenha um "ponto de estoque", que pode ficar disponível em caixas etiquetadas em algum local do escritório. Essa organização no escritório otimiza tempo e produtividade da equipe, além de incentivar os funcionários a manterem uma organização e cuidado na empresa. Outro benefício é que um escritório organizado é um escritório sempre limpo! Veja o passo a passo para organizar os materiais do escritório:

 

1º Recolha materiais que estão parados e faça doação!

 Uma ideia muito bacana que muitas empresas costumam fazer a cada seis meses é realizar uma campanha interna incentivando a doação de materiais como: lápis, caneta, borracha, régua etc. As doações costumam ser destinadas para creches e escolas que contam com  esse auxílio. Por mais que sejam materiais de escritórios muito utilizados no dia a dia, nós sabemos que a maioria das empresas possuem um número excessivo desses que acabam ficando parados.

A ideia é poder ajudar quem precisa e consequentemente ser ajudado, uma vez que com a separação dos materiais o escritório ficará mais organizado.

 

2º Opte por caixas decoradas

São caixas de papelão decoradas que podem ser utilizadas para separar os materiais de escritório. É possível separá-los de diversas formas, mas sempre pensando em trazer facilidade para os funcionários da empresa. Essas caixas são encontradas em papelarias, supermercados, loja de embalagem e possuem um bom custo benefício.


A melhor forma de separar os materiais é por segmento: uma caixa para canetas, outra para post-its, uma terceira para tesoura e cola, e assim por diante. É importante que todas as caixas estejam etiquetadas denominando os materiais que estão dentro, já que o intuito é facilitar.


As caixas podem ser colocadas em armários de fácil acesso para todos os funcionários, e o ideal é que elas sirvam como estoque, ou seja, sempre que um funcionário precisar de algum material de escritório ele já sabe onde encontrar.

 

3º Deixe porta objetos nas mesas

Geralmente os funcionários possuem local delimitado para trabalhar, dessa forma pessoas da mesma área ficam próximas facilitando a comunicação. Sabemos que cada um acaba adaptando a disposição da mesa de trabalho de acordo com a sua rotina e necessidades. Mas a Limpeza com Zelo traz mais uma dica de organização que pode facilitar ainda mais o dia a dia da empresa:

É legal que o escritório disponibilize porta-objetos com materiais de escritório sobre todas as  mesas. Não precisa ter grande variedade, mas é importante ter o básico para o trabalho do dia a dia, como: caneta, lápis, borracha, grampeador e clips. Essa organização faz com que cada funcionário tenha seus objetos com fácil acesso.


Fazer um check list das tarefas a serem realizadas pode ajudar, e muito!

É super importante que cada profissional saiba o que precisa realizar ao longo do dia para que possa dividir suas tarefas em períodos como: manhã, pós almoço e fim da tarde. Assim ele se responsabiliza de forma que possa entregar as pendências em horários certos. Esse hábito traz facilidade de modo que a equipe fica alinhada e o dia a dia fica otimizado.


Uma área social no escritório pode mudar tudo!

É interessante que todo escritório de uma empresa possua uma área de descanso e convívio social. Nós sabemos que o dia a dia em uma empresa é muito corrido e cheio de afazeres, e ao mesmo tempo cobra dos funcionários ideias inovadoras e melhorias da empresa. Dessa forma, é importante que no escritório tenha uma sala para que os funcionários façam pequenas pausas, podendo ser para descanso e até mesmo para surgimento de insights. Também existem  funcionários que gostam de tirar um cochilo na hora do almoço, então essa salinha pode conter pufes ou um pequeno sofá. É importante ressaltar que deve ser um local harmônico onde os funcionários se sintam confortáveis.


Um escritório sempre limpo só traz benefícios!

O escritório recebe limpeza semanalmente? É de extrema importância que o local de trabalho sempre esteja limpo para manter a boa aparência e a organização no escritório. Afinal, um local sujo e mal organizado não oferece bem estar e afeta a produtividade dos funcionários. Para auxiliar o escritório com isso, é interessante que o setor administrativo procure empresas que ofereçam serviço de limpeza, podendo contratar assinaturas mensais ou quinzenais de acordo com a necessidade do local. Empresas como a Limpeza com Zelo  auxiliam no encontro de profissionais de limpeza, dessa forma o cliente economiza tempo.


A Limpeza com Zelo funciona através de  uma plataforma online que oferece planos de assinatura de limpeza sob medida. Dessa forma, é o cliente quem escolhe o tipo de serviço, quantidade de horas e frequência de limpeza de acordo com as necessidades do local.

Compartilhe este conteúdo nas suas redes sociais!

3 Dicas para Acabar com o Mau Cheiro no Banheiro

16 de maio de 2025
Você já entrou no banheiro e sentiu aquele cheiro estranho, mesmo com tudo aparentemente limpo? Isso acontece mais do que parece – e na maioria das vezes, o problema está em pequenos detalhes do dia a dia. A boa notícia: com alguns cuidados simples, é possível manter o banheiro sempre cheiroso e higienizado. Confira: 1. Fique de olho nos ralos e entupimentos O acúmulo de cabelo, espuma, pasta de dente e outros resíduos pode entupir os ralos e causar mau cheiro. Se perceber a água descendo devagar ou notar odores, vale usar desentupidor ou arame para tentar resolver o problema. Outra dica é despejar água com desinfetante nos ralos para garantir que o sifão continue funcionando como vedação contra odores. ⚠️ Atenção: se optar por usar soda cáustica, siga rigorosamente as instruções da embalagem e use com muito cuidado – ela pode causar acidentes e danificar os canos se usada em excesso. 2. Mantenha uma rotina de limpeza leve e frequente Evite que a sujeira se acumule. Uma limpeza rápida com desinfetante (pode ser o tradicional Vim ou outro de sua preferência) já é suficiente para manter ralos, vaso sanitário e pia longe do mau cheiro. Essa rotina pode ser feita diariamente em menos de 10 minutos. Dica extra: aposte em aromatizadores e velas perfumadas para reforçar a sensação de limpeza e conforto. 3. Dê atenção especial ao vaso sanitário O vaso é um dos principais focos de odor. Limpe-o com desinfetante nas bordas e na parte interna todos os dias, principalmente se o banheiro for usado com frequência. E lembre-se: nada de jogar absorventes, cotonetes ou papel higiênico em excesso no vaso. Isso pode causar entupimentos e mau cheiro a longo prazo. Bônus: boas práticas que funcionam! Faça a limpeza do sifão da pia ao menos 1x por mês. Use tampas de ralo com vedação para evitar o retorno de odores. Sempre que possível, reaproveite a água do banho ou da máquina para lavar o banheiro (economia e praticidade!). Conte com a Limpeza com Zelo Quer um resultado ainda mais eficaz? Faça uma limpeza profissional com quem entende do assunto. Na Limpeza com Zelo, você contrata tudo online, escolhe o tipo de limpeza ideal e ainda conta com suporte personalizado. 📲 Faça seu orçamento gratuito agora mesmo!

Como reduzir os custos de limpeza e manutenção sem perder qualidade?

9 de maio de 2025
Em tempos de cortes orçamentários, uma das perguntas mais comuns entre gestores de facilities é: como reduzir custos sem comprometer a qualidade do serviço? A boa notícia é que isso é possível — e com estratégia, planejamento e parceiros certos, pode até se tornar uma vantagem competitiva. Neste post, vamos mostrar como sua empresa pode cortar gastos de forma inteligente , mantendo a eficiência nas operações e a satisfação dos usuários. 1. Terceirize com estratégia A terceirização de serviços como limpeza, manutenção, portaria e jardinagem é uma das formas mais eficazes de reduzir custos operacionais. Mas atenção: terceirizar não é apenas trocar de fornecedor — é escolher um parceiro que entregue qualidade, regularidade e responsabilidade. Busque empresas com histórico comprovado, que cuidem de toda a gestão de equipe, EPI, treinamentos e conformidade trabalhista. Isso evita dores de cabeça e garante mais tempo para focar no core business da sua empresa. 2. Corte desperdícios e crie metas de economia Você sabia que boa parte dos gastos com limpeza e manutenção vêm de desperdícios invisíveis? Luzes acesas desnecessariamente, torneiras pingando, uso excessivo de produtos de limpeza… tudo isso pesa no orçamento. Defina metas claras de redução de consumo de água, luz e insumos . Envolva a equipe nessas metas, ofereça feedbacks e bonificações por boas práticas. Pequenas atitudes geram grandes resultados. 3. Elimine burocracias que só geram retrabalho Processos engessados, aprovações em excesso e papeladas sem fim atrapalham o fluxo de trabalho e consomem tempo e dinheiro. Automatize processos sempre que possível, com ferramentas de gestão de facilities, checklists digitais e monitoramento em tempo real. Menos papel, mais eficiência. 4. Use a tecnologia a seu favor Soluções inteligentes como sensores de presença, robôs de limpeza, apps de gestão de equipes e QR Codes para checklists podem otimizar as rotinas e reduzir drasticamente os custos operacionais. Além disso, permitem relatórios detalhados para tomada de decisões baseadas em dados — e não em achismos. 5. Reduza o turnover e valorize sua equipe A demissão custa caro. Treinar um novo colaborador custa mais ainda. Por isso, vale mais a pena investir em retenção, qualificação e engajamento do time atual. Profissionais bem treinados, reconhecidos e motivados entregam mais, cometem menos erros e reduzem o retrabalho. 6. Implemente gestão da qualidade mesmo sem certificação Você não precisa de um selo ISO para adotar boas práticas de qualidade. Comece com o básico: mapeie processos, estabeleça padrões, colete indicadores e revise os fluxos de forma contínua. Quando a operação é guiada por dados e metas, os erros diminuem e a produtividade cresce. 7. Conte com parceiros que somam A Limpeza com Zelo é especialista em otimizar operações de limpeza com inteligência, ergonomia e foco na redução de desperdícios. Através de planos personalizados, equipes treinadas e acompanhamento rigoroso de qualidade , ajudamos sua empresa a reduzir custos com eficiência e profissionalismo . Quer saber como podemos te ajudar? Fale conosco.

Como Reduzir Custos em Eventos Corporativos com Eficiência

30 de abril de 2025
Organizar eventos corporativos de qualidade exige muito mais do que criatividade e boa vontade: é preciso equilíbrio financeiro, planejamento e decisões inteligentes . Em um cenário cada vez mais competitivo, otimizar o orçamento é essencial para garantir eventos impactantes sem comprometer outras áreas da empresa. Se você está planejando uma convenção, um workshop, uma celebração interna ou qualquer outro tipo de evento empresarial, estas 6 dicas vão te ajudar a extrair o máximo valor do seu investimento — sem abrir mão da excelência. 1. Mapeie seus custos fixos com antecedência Antes de qualquer tomada de decisão, é fundamental saber quanto do orçamento será comprometido com despesas fixas . Salários da equipe envolvida, ferramentas de gestão de eventos, licenças e estruturas já contratadas devem estar no radar desde o início. Esses valores são sua base. Só depois de conhecê-los é possível distribuir o restante do orçamento para fornecedores, atrações, alimentação, limpeza, estrutura e outras necessidades. 2. Avalie alternativas no mercado Evite agir por impulso ou repetir fornecedores automaticamente. Um estudo de mercado rápido pode revelar novos espaços, serviços ou parcerias mais vantajosas , com melhor custo-benefício e mais alinhadas ao perfil do evento. Negocie, compare valores, avalie portfólios e veja o que sua concorrência está fazendo — isso pode gerar ideias e economias valiosas. 3. Tenha apoio de especialistas Contar com profissionais experientes em eventos corporativos pode parecer um gasto a mais, mas é na verdade um investimento estratégico . Eles sabem onde cortar, onde investir e como adaptar o evento ao orçamento sem comprometer a entrega. Além disso, garantem agilidade e controle em todo o processo. O mesmo vale para terceirizações essenciais , como os serviços de limpeza e copa — áreas críticas que impactam diretamente a experiência dos convidados. 4. Planeje com visão estratégica: crie um calendário de eventos Eventos corporativos não acontecem isoladamente. Quando inseridos num calendário anual , é possível racionalizar custos, prever demandas, padronizar fornecedores e evitar excessos . Isso também permite que ações bem-sucedidas em um evento gerem frutos em outros, otimizando resultados e fortalecendo a estratégia institucional da empresa. 5. Estabeleça parcerias com fornecedores recorrentes Se a sua empresa organiza eventos com frequência, fechar contratos contínuos com fornecedores confiáveis pode gerar economias consideráveis . Buffets, estruturas, materiais de apoio e limpeza podem ser negociados por pacotes mensais ou anuais, com preços mais competitivos e atendimento prioritário. 6. Inclua uma margem para imprevistos Nenhum planejamento está livre de surpresas. Seja por conta do clima, atrasos ou mudanças de última hora, é importante ter uma reserva de segurança . Mesmo que não seja usada, essa margem evita prejuízos maiores e garante que o evento siga com qualidade, mesmo diante de ajustes inesperados. Planejar um evento corporativo de forma inteligente é o caminho para atingir resultados reais sem ultrapassar os limites financeiros da empresa . Ao aplicar essas estratégias e contar com fornecedores especializados , você garante um evento bem-sucedido do início ao fim.  🔹 Quer garantir limpeza profissional, discrição, organização e suporte de confiança para o seu evento? Fale com a Limpeza com Zelo e solicite seu orçamento personalizado!