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9 aplicativos para aumentar a produtividade da sua empresa

9 aplicativos para aumentar a produtividade da sua empresa

Vivemos na era dos aplicativos: temos apps, seja no computador ou no celular, que executam uma miríade de funções, desde identificar aquela música desconhecida tocando na sala de espera do dentista até dividir a conta da mesa na pizzaria. E, sim, a Produtividade também pode surfar essa onda e se tornar mais produtivo com o apoio dos programas.


Além da falta de tempo e dos vários afazeres diários na sua empresa, um dos aspectos mais difíceis de
melhorar no dia a dia é a produtividade. Manter os funcionários e a empresa andando pode ser complicado. Felizmente, cada vez mais há aplicativos e softwares criados com o objetivo de facilitar e aumentar a produtividade de empresas. Confira abaixo uma lista com 9 aplicativos que podem ser uma mão na roda para sua empresa.


1. Limpeza com Zelo

Contratar serviços de limpeza e manutenção para o escritório nunca foi tão fácil. Com a Limpeza com Zelo você pode contratar um serviço de limpeza avulso (para limpar o happy hour da sexta-feira), um eletricista para fazer os pequenos reparos que sempre estão pendentes no escritório ou um técnico de Ar Condicionado ( o verão está chegando).

A melhor parte é que com a plataforma da Limpeza com Zelo o financeiro da empresa ficará feliz, ele/a consegue emitir a segunda via do boleto e os recibos, tudo pelo painel do cliente!

Nunca foi tão fácil contratar serviços para a sua empresa como com a Limpeza com Zelo 


2. Expensify

Se você viaja a trabalho pela sua empresa ou tem funcionários que fazem isso, o Expensify é uma ótima pedida para quem precisa fazer relatórios de despesas.


Tire fotos dos seus recibos e depois os jogue fora. O sistema do Expensify irá, automaticamente, escanear a imagem e preencher os detalhes, como quantidade, nome da empresa, entre outras coisas. Assim, o aplicativo gera um relatório de despesas automaticamente e mantém tudo organizado


3. Google AdWords

O Google Adwords é uma ferramenta impressionante. O aplicativo é rápido e permite que você gerencie, de maneira simples, suas campanhas Pay-Per-Click de onde quer que você esteja. Você pode mudar suas palavras chaves, ativar ou desativar campanhas, anúncios e grupos de anúncio.


O aplicativo do AdWords transforma as tarefas mais detalhistas em algo fácil e rápido de executar, e também atua como um sistema de alerta que permite saber quais áreas da sua conta precisam da sua atenção quando você faz login no sistema via notebook ou computador.


4. Google Drive/Docs/Sheets

Os recursos gratuitos do Google também são uma mão na roda. O Google Drive é um serviço de armazenamento na nuvem em que você pode guardar seus documentos. O serviço oferece até 15 GB gratuitos. Já o Google Docs é uma plataforma online para você criar, editar e colaborar com sua equipe em textos.


O Google Sheets, por sua vez, é a versão online do Excel. Aqui, tal como ocorre no Docs, você pode receber ajuda dos seus colaboradores na edição de planilhas.


5. IF

O IF é um aplicativo que conecta e controla todos os outros aplicativos e seus dispositivos inteligentes. Você pode, literalmente, automatizar seu negócio. Desenvolvido pela IFTTT, o aplicativo tem várias soluções para ajudar a resolver tarefas entediantes da sua empresa, mas que precisam ser feitas.


6. GoToMeeting

Embora reuniões sejam parte da rotina empresarial, seja com clientes ou funcionários, nem sempre é possível reunir todo mundo num mesmo lugar. Quando todos os membros de uma reunião não estiverem fisicamente disponíveis num mesmo lugar, uma solução é o aplicativo GoToMeeting. Com ele, você pode organizar reuniões onde quer que esteja. A qualidade de áudio e vídeo é decente, contanto que você tenha uma boa conexão.


7. Trello

Quem está fazendo o quê? Quando? Em que fase? O Trello é uma plataforma perfeita para organizar seus projetos e tarefas. Você pode criar cartões e boards para manter-se atualizado sobre tudo o que acontece nos seus projetos.


8. Slack

Os e-mails sem fim que você recebe sobre assuntos de trabalho estão acabando com sua produtividade? O Slack foi criado para ajudar com isso. O app permite que você compartilhe arquivos, crie canais de discussões e tenha conversas em grupos ou mensagens diretas em tempo real. Tudo arquivado e com possibilidade de pesquisa.


9. Evernote

O Evernote é um aplicativo que permite que você tome notas, crie listas, salve artigos, imagens e sites, tudo sempre mantendo seu dispositivo sincronizado com todas as mudanças.


Agora que você conhece esses 9 aplicativos, está mais preparado do que nunca para minimizar as distrações e melhorar a produtividade da sua empresa. Mãos à obra!

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17 de fevereiro de 2025
Limpeza de divisórias – Divisórias estofadas estão presentes em pequenos escritórios e grandes empresas, essas paredes estofadas também precisam de manutenção e limpeza como qualquer outro artigo têxtil. A limpeza de divisórias é fundamental porque estão na maioria das vezes em ambientes fechados somente com a circulação de ar condicionado. Os estofamentos dessas divisórias acumulam pó e consequentemente causam a proliferação de ácaros e fungos prejudicando os indivíduos que trabalham de 08 á 12 horas por dia nesses ambientes. A limpeza de divisórias é feita com a utilização de produtos anti ácaro e fungicidas, aplicamos o produto com a utilização de um pulverizador em toda superfície do estofado das divisórias, em seguida fazemos uma escovação para eliminar manchas e sujeiras aparentes. As divisórias de parede podem ser itens úteis quando quiser dividir uma sala sem o incômodo e estresse de construir uma parede completa. As divisórias são normalmente feitas de um tecido grosso para proporcionar privacidade, sendo uma escolha popular para cubículos em escritórios. As estruturas também podem ser usadas para criar corredores e quartos particulares em residências, fábricas ou diversas empresas. Mas como acontece em qualquer tipo de superfície, as divisórias eventualmente ficam sujas e requerem uma limpeza completa, veja as dicas para a limpeza de divisórias de parede: Instruções 1 - Remova sujeira, poeira e detritos da superfície da divisória com um pano seco. 2 - Encha um balde com 4 litros de água morna. Misture 1/2 xícara de sabão em pó na água com um batedor de ovos e continue misturando até formar espuma. 3 - Mergulhe uma esponja na mistura e torça o excesso de líquido. Esfregue a divisória em um movimento circular suavemente. Trabalhe a partir da parte inferior da divisória e se desloque para cima. 4 - Encha um balde limpo com água fria. Molhe um pano na água e esprema o excesso de líquido, deixando-o úmido, mas não encharcado. 5 - Limpe a divisória com o pano para enxaguar a mistura de limpeza da parede. Molhe o pano na água quando ficar sujo e o mantenha úmido, mas não encharcado, para evitar deixar a divisória muito molhada. 6 - Passe toalhas secas na divisória suavemente para absorver a umidade e deixe-a secar ao ar. Aponte ventiladores na direção geral da divisória para acelerar o processo de secagem. 7 - Remova as manchas da divisória criando uma solução de 2 colheres de sopa de alvejante com 4 xícaras de água. Usando uma esponja limpa e molhada na solução, esfregue suavemente a mancha até desaparecer. Logo após concluímos o trabalho removendo todas as impurezas e produtos utilizados com a extratora de líquidos que as deixam relativamente úmidas secando totalmente em poucas horas. O processo de limpeza de divisórias geralmente as deixam como novas. As marcas de encardimentos, pó, fuligem e gorduras somem totalmente com esta limpeza. Recomendamos que se fizesse logo em seguida o tratamento de impermeabilização de estofados, que a protegerá contra as futuras sujeiras e manchas. Uma proposta que pode ser bem útil para os cuidados com a limpeza é a terceirização do serviço com uma empresa de limpeza comercial para cuidar da limpeza da sua sala comercial. Ao contratar uma equipe especializada em limpeza, você não precisará se preocupar mais com as ocupações de montar o roteiro de limpeza e de aquisição dos produtos, já que equipes terceirizadas já possuem esse tipo de controle e know-how.  Você pode agendar uma limpeza comercial com a Limpeza com Zelo ! Entre em contato, agora, temos planos mensais de limpeza ou planos mensais de manutenção preventiva para escritórios.
7 de fevereiro de 2025
Perguntas mais comuns sobre tipos de pisos Providenciar uma boa limpeza dos pisos é essencial para trazer um ar de conforto e higiene em qualquer ambiente, seja de trabalho ou comercial. Mas, sabia que antes de sair limpando tudo o que vê pela frente, é muito importante identificar as características de cada piso, para entender que tipo de ação deverá ser feita? Sim, a verdade é que cada área exige um tipo específico de limpeza, com produtos e equipamentos que variam de acordo com as especificidades de cada local. Afinal, pedras, cerâmicas e porcelanatos podem ser facilmente agredidos pelo uso indiscriminado de componentes inadequados ou ainda pelo uso incorreto de equipamentos. Agora, se você imagina que essa limpeza pode ser feita de maneira simples e rápida, com os produtos que você já tem em estoque, como água sanitária, ácidos e cloro ...pare tudo agora! Não, você não deve utilizar esses componentes, ok? Tudo isso servirá apenas para tirar o brilho das superfícies, além de possivelmente trazer danos irreparáveis. Alguns mitos e verdades sobre limpeza de pisos Bom, mas certamente você já ouviu falar em um produto chamado “Limpa-Pedras”, e esse você pode usá-lo, certo? Calma, não é bem assim. Esse tipo de composto químico só é indicado em superfícies que sofreram grandes sujidades, com aderência por exemplo, de massas de cimento ou concreto. Se esse não for seu caso, corra! E álcool e desinfetantes comuns, pode? O álcool é um solvente que pode ser usado, desde que em áreas muito específicas, e com grande cuidado, pois pode causar manchas difíceis de retirar. Já os desinfetantes abrem os poros da camada superficial dos pisos “frios”. Resultado: o chão torna-se cada vez mais difícil de se limpar. Mas, então, como limpar? A regra básica é: utilize produtos específicos para cada tipo de piso, prestando atenção se o fabricante é especialista em comercializar esse artigo. Além disso, tenha muito cuidado com o equipamento de limpeza profissional que irá utilizar para fazer a limpeza. Certifique-se de que as máquinas de limpeza de piso que irão ajudá-lo foram construídas para o tipo de superfície com a qual irá lidar. É importante utilizar o acessório correto para realizar a limpeza do piso. Para cada piso um tipo de acessório, isso fará toda a diferença, tanto na qualidade da limpeza, quanto na economia de água e energia, em outro artigo falamos sobre esse tema e como você pode reduzir custos, confira - ler artigo. A grande verdade é que por mais que pareça fácil, esse tipo de limpeza precisa ser feita com muito cuidado para não danificar o piso, e principalmente, não extinguir sua vida útil. Por isso, nada melhor do que falar com um especialista, que poderá orientá-lo, disponibilizamos uma consultoria gratuita, na qual um especialista ira tirar suas dúvidas. Seguindo as dicas acima, você poderá otimizar diversas áreas, como limpeza e conservação, recepção e atendimento, portaria e segurança. 
31 de janeiro de 2025
Nunca se falou tanto na promoção da qualidade de vida no trabalho como atualmente. O motivo é claro: colaboradores satisfeitos vivem melhor, produzem mais e são mais saudáveis, o que consequentemente reduz o turnover e o absenteísmo. O investimento em qualidade de vida no trabalho, por sua vez, envolve custos muito reduzidos comparados à falta de recursos e gastos com faltas, demandas judiciais e necessidade constante de recrutamento de novos empregados. Equipes insatisfeitas podem se envolver em um maior número de conflitos, são mais propensas a falhas e atuam no limite do estresse. O bem-estar do time, por outro lado, traz mais lucros: segundo levantamento da Sodexo , companhias que se preocupam com a questão são em média 86% mais produtivas. Mas, afinal, você sabe o que fazer para promover uma maior qualidade de vida no trabalho para os seus colaboradores? Conheça nossas dicas e saiba como otimizar resultados e deixar a sua equipe mais satisfeita! A importância da priorização da qualidade de vida no trabalho Qualidade de vida no trabalho não diz respeito apenas às empresas com propostas mais joviais que disponibilizam escorregadores, salas lúdicas e videogames. Envolve todo o clima organizacional da companhia e a maneira como os funcionários se sentem em relação a ela — dentro e fora do ambiente corporativo. Priorizar a qualidade de vida, assim, nada mais é do que respeitar os profissionais tanto fisicamente quanto mentalmente, evitando que se esgotem e tenham boas condições para desempenhar suas tarefas — afinal, eles passam grande parte do seu dia no espaço da empresa. A palavra que resume a qualidade de vida é a satisfação. Um colaborador satisfeito com as condições que lhe são oferecidas é capaz de executar suas atividades com bom humor , entusiasmo e, principalmente, motivação, estando comprometido com os objetivos do negócio e sempre disposto a encontrar soluções inovadoras para os problemas do dia a dia. A criação de um ambiente diferenciado exige ao menos um pequeno investimento. Algumas mudanças pequenas, como flexibilização de horários, mudança na iluminação e otimização da comunicação interna, já podem ser suficientes para engajar mais o time e obter resultados melhores. 5 ações práticas para aumentar a qualidade de vida dos colaboradores no ambiente corporativo A companhia pode promover uma série de ações com diferentes graus de complexidade para aumentar os níveis de satisfação de seus colaboradores. Elas podem variar de acordo com o segmento e tamanho do negócio. Programas que visem aumentar o bem-estar no ambiente corporativo devem ser criados a partir de uma análise do que pode influenciar na saúde laboral, sendo muito eficientes para reduzir custos nesse ponto. 1. Invista nos funcionários Oferecer treinamentos e cursos aos funcionários é uma excelente maneira de deixá-los preparados para as adversidades que enfrentam no dia a dia do trabalho e, ao mesmo tempo, garantir que eles ficarão satisfeitos com o investimento em seu desenvolvimento profissional. Se um empregado com bons resultados demonstrar interesse em realizar um curso de especialização, oferecer a ele aquilo que deseja vai realizá-lo pessoalmente, criando um clima propício para que seja mais produtivo. 2. Crie um ambiente de trabalho seguro e saudável A satisfação dos funcionários , em muitos casos, está nos detalhes. É importante que o gestor pense em maneiras de tornar o espaço físico de trabalho o mais confortável possível para que ele possa desenvolver suas atividades sem muitas interferências. Pense em fornecer um ambiente com temperatura agradável, mesas adequadas, cadeiras anatômicas, pausas estratégicas e uma boa iluminação. Procure ouvir as queixas da equipe e conhecer suas preferências: ninguém melhor do que eles para informar o que está bom e o que precisa ser mudado. 3. Considere flexibilizar a jornada de trabalho O horário de trabalho aparece atualmente como um dos pontos mais importantes para a promoção da qualidade de vida no ambiente corporativo. Especialmente em cidades grandes, pode ser difícil chegar e sair da empresa em horários de pico, dadas as complicações que o trânsito pode apresentar. Ficar preso no tráfego, inclusive, só aumenta o estresse dos funcionários e reduz o tempo livre deles. O gestor pode observar a rotina dos empregados mais de perto e tentar entender o que seria melhor, no sentido de deslocamento, para cada um. Vale a pena flexibilizar horários, se possível, e até mesmo investir em home office: não se trata de trabalhar por menos tempo, mas sim de adotar horários e locais de trabalho alternativos para fazer com que os funcionários fiquem mais satisfeitos e assim produzam mais. 4. Proponha ações internas de integração Além de criar um ambiente saudável , é função do gestor garantir que toda sua equipe sinta-se integrada com a empresa e, mais ainda, com os outros. Não se trata de forçar amizades, mas sim de fazer com que sejam educados e consigam enxergar que um bom resultado para empresa só é criado a partir de um esforço conjunto. Para tanto, é primordial que ele proponha ações que estimulem a integração de seu pessoal. Atividades como eventos em ocasiões especiais, reuniões semanais e confraternizações são interessantes para engajar e criar um espaço de comunicação aberto. 5. Crie um ambiente aberto para feedback Uma atitude simples para otimizar a qualidade de vida do pessoal no ambiente de trabalho é sistematizar o feedback, que deve tratar de pontos positivos e negativos dos processos internos da companhia e de cada membro da equipe. Um exemplo interessante de aplicação é o feedback-sanduíche, em que o administrador começa com elogios, aborda críticas e ao fim enumera novamente os pontos positivos a serem tratados ao final da conversa. Os benefícios de se investir no aumento da qualidade de vida dos colaboradores Um dos principais benefícios do investimento no aumento da qualidade de vida dos empregados é a criação de um ambiente corporativo mais agradável. A redução da pressão sobre os funcionários diminui o estresse e torna a realização das tarefas do dia a dia mais agradável, ocasionando o aumento da produtividade e satisfação do colaborador. Consequentemente, nota-se uma diminuição do absenteísmo (número de faltas do trabalhador) e do turnover (rotatividade do pessoal), o que representa também um ganho em rentabilidade para o negócio. Além disso, aproveita-se melhor o potencial de cada colaborador e permite que os talentos permaneçam na equipe o máximo de tempo possível. A Limpeza com Zelo pode lhe ajudar na limpeza e organização da sua empresa, e consequentemente melhorar a qualidade de vida dentro da empresa. Entre em contato agora e faça um orçamento Fonte: Convenia
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