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3 dicas e benefícios para escolher uma empresa de portaria!

3 dicas e benefícios para escolher uma empresa de portaria!

Aprenda como escolher uma empresa de portaria, seguindo 3 dicas objetivas e essenciais como analisar suas necessidades e conhecer a estrutura da empresa contratada, que vão atender às necessidades básicas do seu estabelecimento seja ele comercial, residencial ou corporativo.


Você está pensando em adicionar um serviço de porteiro à lista de comodidades de sua propriedade/negócio?


Seja da perspectiva de gerenciamento de propriedade ou de uma perspectiva de locação, a terceirização de serviços de portaria corporativo e residencial oferecem benefícios significativos para síndicos, agentes imobiliários e inquilinos.


Para atrair e reter locatários no mercado competitivo atual, os proprietários e síndicos de propriedades são constantemente desafiados a oferecer comodidades que criem um ambiente mais hospitaleiro.

Para te ajudar a estabelecer critérios para uma contratação segura, aqui estão 3 dicas úteis de como escolher uma empresa de portaria que atenda às necessidades exclusivas da sua propriedade.


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Critérios para escolher uma empresa de porteiro


1. Certifique-se de que os serviços correspondem às suas necessidades

Um serviço de portaria profissional melhora a sua propriedade, dá ao seu edifício uma vantagem competitiva e aumenta a sua comercialização. Isso pode ajudá-lo a causar uma primeira impressão positiva no minuto em que alguém entrar em seu prédio.


Por isso, é importante garantir que você tenha o serviço de porteiro certo, cumprimentando seus inquilinos, residentes, funcionários e/ou convidados. Lembre-se, você só tem uma chance de causar uma primeira impressão boa.


Ao pensar em como escolher uma empresa de portaria, uma das perguntas mais importantes a fazer é: “Que tipo de serviço eu e meus clientes receberemos?”.


Algumas empresas de portaria fornecem serviços básicos, como a assinatura de visitantes dentro e fora do prédio e o manuseio de pacotes. Enquanto outras fornecem uma gama completa de serviços, como planejamento de eventos e execução de tarefas de economia de tempo.


Você precisa de portaria com cobertura:

  • 24 horas
  • 7 dias por semana?
  • Apenas durante o dia?
  • Ou de um plano personalizado?

Verifique se a empresa de portaria pode fornecer a cobertura certa para você e sua propriedade.


Saber quanto custa uma portaria terceirizada é outro ponto importante desse processo de escolha e para o qual você também deve se atentar.

2. Pergunte sobre as práticas de contratação e treinamento

Uma empresa de portaria, como qualquer outra empresa, é tão boa quanto seu pessoal. Um porteiro serve como os olhos e ouvidos do seu prédio, então você deve garantir que sua propriedade esteja em boas mãos.


É por isso que é importante perguntar à empresa de portaria sobre os processos de entrevista e de triagem pré-contratação.


Além de serem confiáveis, amigáveis ​​e experientes, os porteiros precisam ter boas habilidades de escritório e comunicação, como a capacidade de escrever e enviar um aviso importante em um curto período de tempo.


Pergunte à empresa de serviços de portaria se eles incluem testes de gramática, ortografia e tecnologia de escritório padrão como parte de seu processo de triagem pré-contratação.


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Embora muitas empresas ofereçam treinamento para novos funcionários, é importante que os funcionários desenvolvam continuamente suas habilidades.

Uma empresa de portaria de sucesso fornece aos seus funcionários treinamento e aulas contínuas e conduz avaliações de desempenho.


Por fim, informe-se sobre a taxa de retenção de funcionários da empresa. Manter o mesmo rosto amigável que os clientes conhecem em seu prédio é importante.


A capacidade da empresa de portaria de manter seus funcionários afetará diretamente você, seu prédio e seus clientes/moradores.


3. Verifique as referências para garantir satisfação

De acordo com Sir Richard Branson, um empresário inglês, investidor e filantropo:

“Tudo o que você tem nos negócios é sua reputação – por isso é muito importante que você mantenha sua palavra.”


A reputação de uma empresa é construída sobre muitas coisas, mas principalmente fazendo o que ela diz – quando diz que vai fazer.


Certifique-se de verificar as referências quando estiver organizando como escolher uma empresa de portaria. Isso garante que as opções cogitadas realmente tenham uma equipe confiável que atenda às solicitações.


Além disso, pergunte ao serviço de portaria quais são as suas políticas quando um porteiro liga doente e se alguém estará disponível para substituí-lo.


Tipos de serviços de portaria

Quer você esteja à procura de cobertura entre 9h e 17h,  24 horas por dia, 7 dias por semana ou qualquer outra possibilidade, é possível encontrar serviços de portaria que satisfaçam as necessidades específicas da sua propriedade.


E durante o seu planejamento de como escolher uma empresa de portaria, é importante saber quais tipos de serviço aquela companhia com ótimas referências oferece.


Entre os três tipos mais comuns estão:


Portaria comercial

No mercado imobiliário altamente competitivo, a oferta de comodidades de alto padrão, como serviços de portaria, agrega grande valor às propriedades. Mas por que serviços profissionais de portaria?


É simples, as primeiras impressões são críticas. O serviço de porteiro melhora a imagem de uma propriedade, dando ao prédio uma vantagem competitiva e tornando a propriedade mais comercializável.


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As empresas profissionais e sérias da área lidam com as questões difíceis e de última hora, para que você possa ter certeza de que os inquilinos estão em boas mãos. Tudo isso dando ao seu prédio aquele “up” extra para torná-lo competitivamente de primeira qualidade.


Residencial

Proprietários, síndicos e associações de propriedades residenciais entendem que criar um forte senso de comunidade em suas propriedades pode reduzir significativamente as taxas de rotatividade.


Estudos mostram que os moradores ficam onde estão por causa das relações sociais e da capacidade de conhecer pessoas e fazer amigos.

As empresas de portaria de condomínio podem cobrir todas as necessidades organizacionais do lugar e garantir aos moradores segurança e qualidade de vida.


Corporativa

Seus funcionários têm suas próprias vidas ocupadas fora do escritório e apreciam quando a empresa sabe disso. Ao fornecer um serviço de portaria para seus funcionários, você valoriza as contribuições deles para o sucesso da sua empresa.


Menos estresse, maior satisfação no trabalho e retenção de funcionários.


Estudos mostram que o serviço de porteiro corporativo oferece uma ampla gama de benefícios lucrativos para as empresas, incluindo melhor retenção e redução do absenteísmo.


Quando os funcionários estão livres de responsabilidades diárias adicionais, eles podem se concentrar no trabalho sem distrações.


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O serviço de portaria aprimora sua propriedade e cria a retenção de inquilinos – quando você tem os porteiros corretos em seu lobby. É por isso que você precisa garantir que a empresa de portaria selecionada tenha as pessoas, os processos e a reputação de fornecer um serviço excepcional.


Além disso, pergunte ao serviço de portaria quais são as suas políticas quando um porteiro liga doente e se alguém estará disponível para substituí-lo

Está pensando em como escolher uma empresa de terceirização de portaria?


A contratação de facilities significa exatamente isso: facilidades para empresas em geral, que podem terceirizar atividades como limpeza e portaria, conservação, segurança, recrutamento e seleção, gerando economia de tempo e de recursos para suas atividades-fim. Já está pensando em adotá-las? a Limpeza com Zelo pode lhe ajudar!


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04 out., 2024
Veja como você também pode fazer uma gestão bem-sucedida da sua rede por clusters: 1) Tenha claro qual é o perfil do seu consumidor A segmentação do Grupo Pão de Açúcar dá certo porque a empresa conhece muito bem seu público-alvo, ou melhor dizendo, os seus públicos-alvo. Além de características como renda, idade e localização geográfica dos consumidores, o comportamento e o estilo de vida devem ser levados em conta . Defina você também quais são os perfis dos seus clientes mais representativos. 2) Descubra qual é a sua área de influência Em um software de geomarketing, mapeie as suas unidades e também os seus clientes. Dessa forma, você consegue delimitar a sua área de influência, ou seja, a região imediata no entorno da sua loja que concentra a maior parte de suas vendas . É dessa região que depende a saúde do seu negócio, logo, é esta a área que você precisa conhecer em detalhes. 3) Reúna informações de mercado Extraia dados sobre a população presente nas áreas de influência dos PDVs. Além de informações demográficas, como número de pessoas e a renda delas, é possível levantar qual é o estilo de vida e o comportamento dos consumidores que são predominantes nessas regiões. 4) Análise informações da sua rede Observe também os dados de desempenho das lojas. Há unidades que vendem mais um tipo de produto do que as demais? O ticket médio de determinadas lojas é menor do que em outras? 5) Entenda os padrões e ajuste sua oferta Após reunir informações sobre o público-alvo e o desempenho das lojas, você precisa identificar padrões de consumo semelhantes. E, então, formar ou rever os grupos de lojas que irão adotar o mesmo posicionamento de marca. O passo seguinte é adaptar fatores como a oferta de produtos, o preço e as promoções a esse novo direcionamento. Mas atenção: você não deve parar por aí. Para continuar captando o máximo do potencial de mercado, é importante revisar sua estratégia de clusterização periodicamente para acompanhar mudanças na dinâmica das áreas de atuação. Finalmente, a terceirização de serviços de portaria e limpeza podem ajudar na melhoria de custos na sua rede de varejo. A Limpeza com Zelo pode lhe ajudar com a gestão de facilidades para a sua empresa! Entre em contato, temos planos mensais de limpeza ou planos mensais de manutenção preventiva para a sua empresa. Fonte: Geofusion.com
Por Isabele Maia 27 set., 2024
O que são facilities? Trata-se de serviços prestados de maneira terceirizada, com o objetivo de otimizar o trabalho e simplificar a vida dos contratantes. Em outras palavras, em vez de contratar a equipe internamente, o empreendedor fechará negócio com outra empresa, que designará os funcionários responsáveis pela efetivação de determinadas operações e tarefas. Resumindo: são facilidades procuradas por uma organização que decide terceirizar algumas de suas atividades-meio. É o caso de condomínios, empresas e indústrias em geral, que contratam facilities para fornecer suporte à sua retaguarda e facilitar a operacionalização. Algumas das áreas mais comuns de contratação de facilities são as de apoio, o que engloba serviços como de limpeza, recepção e segurança. Porém, o recurso oferece soluções para os mais diversos setores, como o RH e o departamento pessoal. Qual é o papel de um gestor de facilities? Quando um empreendimento contrata esse tipo de serviço, também é comum que seja enviado um gerente de facilities. Ou seja: um profissional gabaritado vai supervisionar todas as atividades executadas. Esse executivo é vital para manter o controle daquilo que está sendo realizado. Trata-se de uma figura cada vez mais desejada pelas companhias que atuam com esse segmento. Tal profissional é o responsável por coordenar todas as operações de determinada área. Ele atua junto ao negócio, em parceria para atender melhor cada empresa dentro de suas necessidades específicas. Com uma visão global dos serviços realizados, ele é o ponto focal de todas as equipes. É quem direciona os trabalhos, elenca as prioridades e define as melhores soluções para cada problema eventual. Além disso, o gestor enviado fica responsável pela gestão dos contratos de facilities, evitando que qualquer serviço seja suspenso inesperadamente. Sua atuação principal é garantir que tudo esteja sempre funcionando, com todos os colaboradores trabalhando de forma coordenada e eficiente. Por que essa prática é importante? A adoção de facilities apresenta vantagens significativas. Um aspecto bem positivo é que, com a contratação desses serviços, a empresa contratante pode manter o foco em sua atividade-fim. Em organizações maiores, a importância das facilities tende a aumentar. Qual negócio de grande porte tem tempo para se preocupar com atividades como a limpeza e a manutenção de seu espaço físico? Terceirizando atividades que não sejam primordiais, o empreendimento economiza tempo e recursos para investir nos processos fundamentais para a geração de resultados. É preciso ter em mente que, apesar de serem serviços de apoio, eles ainda são fundamentais para o bom andamento de um estabelecimento. É bem improvável que um shopping mal cuidado, por exemplo, seja bastante frequentado. Por isso, nenhuma empresa pode se dar ao luxo de simplesmente não se preocupar com aquelas áreas. E é para ocupar esse espaço que desponta a terceirização dos serviços. Como começar a redução de despesas com a Limpeza com Zelo Outra vantagem é que uma empresa que opta pela terceirização de suas atividades-meio, em geral, se beneficia de uma considerável redução de custos. Ela conta com uma equipe especializada e bem treinada, economiza em logística e encargos trabalhistas e pode diminuir a estrutura de seu departamento de RH. O que é importante lembrar é que a companhia contratante precisa fiscalizar o fiel cumprimento da legislação trabalhista pela contratada. O objetivo dessa prática é evitar problemas, uma vez que ela é corresponsável. Quais são os serviços mais procurados? No mercado de facilities, alguns serviços são mais procurados pelo fato de poderem ser terceirizados sem grandes problemas. Entre eles, estão: Segurança e portaria Qualquer empresa ou condomínio precisa se preocupar com a segurança, de modo a garantir a total tranquilidade de quem está no local. Por não fazer parte da atividade principal do negócio, trata-se de algo que pode ser contratado na forma de facilities. Por isso, o serviço de segurança e portaria é um dos mais procurados. Os profissionais são especializados e treinados para o trabalho, sendo que a equipe designada se adapta às necessidades do negócio. Limpeza e conservação Outro serviço muito procurado é o de limpeza e conservação. Como esses dois aspectos são fundamentais para o bem-estar e a saúde dos colaboradores da empresa, a contratação de facilities se destaca no segmento. Geralmente, a companhia contratada fornece todo o equipamento e os materiais necessários para a execução de atividades de alto nível profissional. Jardinagem A apresentação de um local de trabalho (e mesmo de onde se costuma receber clientes) é importantíssima para gerar bem-estar e novos negócios. Sabemos que a aparência conta muito! Por isso, a jardinagem é muito procurada como uma facilitie. Com profissionais altamente capacitados e o fornecimento de ferramentas adequadas, esse serviço garante a manutenção do paisagismo. Podas, cultivo de flores, plantas, gramados, cercas vivas: tudo isso está incluído no pacote. Até mesmo a questão da segurança está envolvida, especialmente quando há árvores no local que requerem cuidados especiais para evitar a queda de galhos. Manutenção Em qualquer ambiente, mesmo em nossas casas, o uso contínuo de equipamentos e instalações acaba demandando cuidados constantes. Assim, a manutenção torna-se uma das facilities essenciais para o dia a dia de uma organização. Esse é um serviço que pode afetar até mesmo a produtividade. Dispor dessa facilidade significa ter à disposição técnicos preparados para resolver problemas como panes elétricas, defeitos no ar-condicionado, treinamento para uso adequado de equipamentos, consertos hidráulicos e mais uma infinidade de serviços. Mais do que solucionar problemas pontuais e inesperados, sua atuação é muito importante para evitar que eles aconteçam, gerando transtornos e paralisando a produção. Recepção e atendimento Receber bem clientes e visitantes é importante para o sucesso de qualquer empreendimento. A primeira impressão é a que permanece! E as facilities incluem serviços de portaria, recepção, telefonista e de guarda de correspondência e recados. São sempre profissionais treinados para lidar com gentileza, cordialidade e mesmo paciência com diversos tipos de público. Em qualquer negócio, eles são a linha de frente no primeiro contato, seja com clientes, parceiros, fornecedores ou prestadores de serviço. Recrutamento e seleção O processo de seleção de candidatos é fundamental para a estratégia de qualquer organização, já que encontrar o colaborador com o perfil adequado para cada cargo maximiza os resultados. Isso requer pessoas altamente preparadas não apenas para identificar bons candidatos, mas principalmente para entender — e atender — às necessidades específicas de uma empresa e de cada área dentro dela. Montar e manter uma equipe interna com essa finalidade, no entanto, pode ser oneroso para seu negócio. Por isso, trata-se de uma facilidade capaz de gerar uma grande economia e trazer ótimos resultados. Nesse caso, a questão não é apenas contar com excelentes profissionais, especialistas no que fazem: eles também dispõem de metodologias e sistemas que realmente funcionam na hora de avaliar o candidato certo para a vaga específica. Como o Facility Manager pode reduzir custos na empresa? Confira! Bombeiros A segurança é essencial. Com este assunto, não podemos correr qualquer risco — dependendo do tamanho da empresa, da quantidade de pessoas e das dimensões das instalações, é necessário contar com uma equipe de bombeiros. Com esta facilitie, a companhia conta com profissionais treinados para garantir a segurança de todos em casos de emergência. Além disso, uma equipe de bombeiros pode dar treinamentos periódicos, fazer campanhas de conscientização (ou contra riscos) e observar constantemente os equipamentos e as condições ideais para a prevenção de incêndios e acidentes. Logística interna Especialmente importante em grandes áreas, dentro das quais é necessário haver movimentação de materiais ou equipamentos, um serviço de logística interna pode ser uma facilitie extremamente útil e produtiva. Ela fica responsável por planejar as formas mais eficientes, ágeis e seguras para o armazenamento, o transporte e a alocação de materiais. Como é possível notar, os serviços terceirizados se apresentam como ótimas alternativas, já que oferecem profissionais capacitados para uma série de atividades específicas. Além de liberarem a empresa para se concentrar naquilo que é o foco do seu negócio, ainda garantem uma melhor produtividade nos serviços que prestam, pois, são disponibilizadas pessoas especializadas para cada um deles. Você pode ter interesse na matéria sobre o impacto da transformação digital em facility management. Como contratar uma empresa de facilities? Decidiu que vai contratar uma empresa terceirizada? Então, antes de qualquer coisa, é preciso fazer uma avaliação do estabelecimento — seja comercial ou condomínio — para saber qual é a necessidade daquele local. A inspeção predial faz essa avaliação técnica e também elenca quais serviços são os mais urgentes. Normalmente, as inspeções devem ser feitas continuamente, em um dado intervalo de tempo, e quem as cumpre são companhias de engenharia especializadas. Depois de concluída a inspeção predial, é hora de contratar uma empresa de facilities. Para escolher uma boa parceira, é preciso, antes de tudo, estudar. Procure por opções em sua cidade na internet e faça um levantamento desses locais. Depois disso, parta para a análise: quais deles oferecem os melhores negócios? Quais combinam mais com o seu perfil? Leve em conta aspectos como a qualificação técnica, o tempo de mercado, a regularidade e a idoneidade da empresa. Procure também por opiniões de antigos clientes, para saber se aquela organização é, de fato, confiável. Uma ótima dica é consultar a Associação Brasileira das Empresas de Engenharia de Manutenção Predial (Abrapi), que tem uma relação das instituições do segmento. Após contratada a empresa, seu trabalho ainda não acabou! É importante manter um controle das atividades realizadas, a fim de saber se está sendo cumprido aquilo que consta em seu contrato.  Falando nisso, a elaboração desse documento é fundamental para alinhar as expectativas do contratante à capacidade da companhia contratada. Especifique o máximo possível as atividades realizadas e deixe bem claro qual é seu escopo de trabalho. A contratação de facilities significa exatamente isso: facilidades para empresas em geral, que podem terceirizar atividades como limpeza, conservação, segurança, recrutamento e seleção, gerando economia de tempo e de recursos para suas atividades-fim. Já está pensando em adotá-las? A Limpeza com Zelo pode lhe ajudar!
Por Isabele Maia 19 set., 2024
Vamos imaginar um cenário ideal onde a empresa já reviu seus processos e investiu em capacitação de pessoal. Agora é o momento certo para escolher as melhores ferramentas de Segurança Eletrônica e focar no retorno que elas trarão. Separamos aqui 4 dicas para contratar empresas de tecnologia de segurança e saber como escolher o sistema que melhor se adapta ao seu negócio. 1) Reflita sobre as necessidades da sua empresa O primeiro passo antes de escolher um fornecedor é refletir sobre as necessidades do seu negócio e o que você pretende com a contratação de sistemas de monitoramento e segurança. Faça um plano de segurança para saber quais os equipamentos e serviços devem ser contratados de acordo com estrutura do local e com os pontos de vulnerabilidade a serem monitorados. Ao ter consciência dos seus objetivos, fica mais fácil direcionar os esforços junto ao fornecedor de tecnologia de segurança e otimizar os serviços adquiridos. Sempre que for implantar um sistema de segurança, deve-se perguntar: “Qual sistema de Segurança Eletrônica é o melhor para minha empresa?” 2) Conheça o portfólio da empresa Ainda que você não entenda do segmento, é essencial pesquisar, e muito, sobre a empresa que pretende contratar e todas as opções disponíveis. Descubra quais empresas de tecnologia de segurança são referência na área, saiba quais e quantos clientes elas já atenderam, qual o tamanho dos projetos aplicados, quais são os cases de mercado, quais tipos de tecnologias elas usam. Faça uma busca aprofundada sobre cada uma delas e procure informações sobre as experiências de quem já contratou esse tipo de serviço. Sabemos que hoje, no mercado, existem milhares de soluções em Segurança Eletrônica, desde as mais simples como, por exemplo, uma central de alarme não monitorada, até as mais profissionais com tecnologia de última geração, como câmeras com zoom, softwares com análise de imagens, dentre outras. É necessário ter cuidado e conhecer bem a empresa que irá fornecer as soluções de segurança que você crê serem necessárias. Ao escolher uma ou mais empresas, investigue-as antes de contratá-las. Verifique seu histórico no mercado, seus principais clientes, o tempo de existência, a abrangência de atendimento, tipo e qualidade dos seus equipamentos e, principalmente, o pós-venda. Certifique-se que a empresa conta com técnicos treinados e dispostos a atender sempre que você precisar. Busque também referências sobre suas soluções, questione, tire suas dúvidas. A melhor forma de avaliar a performance de uma empresa é conhecer seu atendimento, ver sua dedicação e sua contribuição para melhorias nas ferramentas de segurança. Com a análise feita e a pesquisa de mercado, o gestor pode optar, por exemplo, em instalar um sistema de CFTV com controle de acesso trabalhando em conjunto. Para saber a solução ideal é preciso identificar as necessidades e possibilidades, não necessariamente a empresa precisará de uma tecnologia de ponta, com alto custo. Avalie juntamente às empresas de segurança se é realmente necessário investir tanto ou se apenas duas ou três câmeras móveis, algumas câmeras fixas e um sistema de gravação digital, suas necessidades serão atendidas plenamente. 3) Escolha a melhor forma de prestação de serviços e tecnologias oferecida Cada empresa tem pacotes de prestações de serviços que se adaptam às necessidades de diferentes clientes. É possível, por exemplo, optar pela locação de equipamentos e contratação de equipe técnica, ou ainda expandir um sistema de monitoramento existente e até fazer a adaptação dos equipamentos já instalados em um local com o gateway do fornecedor. Por isso, fique atento se a empresa escolhida terá a flexibilidade de se adaptar às suas necessidades para oferecer o melhor custo benefício para o seu negócio 4) Entenda como funciona o suporte e manutenção É essencial saber quais tipos de suporte a empresa pode te oferecer e como será feita a manutenção dos equipamentos de segurança. Dê preferência por contratar uma empresa de tecnologia de segurança que disponibilize serviços não só de manutenção corretiva, mas também preventiva. Manutenção de Ar Condicionado na empresa, tudo o que você precisa saber! Confira Depois de feita a escolha dos equipamentos, é hora de fazer a cotação. Para isso, é preciso que o gestor tenha um escopo, ou seja, um padrão, definido do tipo de equipamento que deseja cotar, como a linha de uma câmera profissional, modelo, marca, etc. Assim, ao solicitar as cotações em diversas empresas, ele poderá comparar todos os orçamentos de forma igualitária e obter o melhor custo x benefício. Lembrem-se sempre de que este padrão deve servir como base, uma vez que a tecnologia muda de tempos em tempos. Repita este procedimento sempre que necessário para evitar ficar engessado em um tipo de tecnologia ou equipamento e correr o risco de ter perdas por estar com uma tecnologia defasada. Esteja sempre atento às novas tecnologias e conte com uma empresa de segurança que possa ser não apenas uma prestadora de serviços, mas também uma parceira estratégica para alcançar melhores resultados. Você precisa contratar os serviços de facilities para a sua empresa? Entre em contato com a Limpeza com Zelo e um dos técnicos irá lhe atender!
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